MICROSOFT OFFICE EXCEL 2 1

MICROSOFT
OFFICE EXCEL

CLASE DE INFORMÁTICA
PROF: ING. CAROLINA VALERO

1

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS
Con esta herramienta, fácil y rápidamente, podremos sumar,
restar, multiplicar y dividir, calcular sumatorias,
porcentajes o manejar funciones de tipo matemático,
financiero, estadístico, entre otras, las cuales son provistas
por el programa.

DEFINICIONES:


Libro de Trabajo: esel archivo de trabajo y almacenamiento de datos
que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenará formando el libro de trabajo (con formato
.xlsx, .xlsm). Cuando abre un nuevo Libro de Trabajo, éste se abre en
forma predeterminada con tres hojas de cálculo listas para almacenar y
manipular datos, se crea automáticamente con el nombre provisional de
Libro 1, así siempezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será
Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
2

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS


Hoja de cálculo:



Celda:

es la principal base de almacenamiento
y manipulación de datos de un Libro de Trabajo. Una hoja de
cálculo se divide en filas y columnas, que forma una gran
cuadrícula compuesta por un sinnúmero de pequeñas celdas
dondese almacenan los datos. Las filas se identifican por
números y las columnas con letras. Las hojas tienen una
dimensión de 1.048.576 filas por 16.384 columnas, cada una.
La intersección de una columna y una fila se
denomina Celda y se denomina con el nombre de la columna
a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1
porlo tanto la celda se llama A1.

3

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS


4

Las características principales de la interfaz
gráfica de Microsoft Excel 2010 se muestra en la
siguiente figura:

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS
 Operaciones con celdas:
SELECCIONAR
Para seleccionar una celda nos
situaremos sobre ella haciendo clic
con el botón izquierdo del ratón, odesplazándonos con los cursores del
teclado.
Según la imagen estamos situados y
por tanto tenemos seleccionada la
celda B2 (véase como ésta se
muestra resaltada con un borde
negro de más grosor).
5

Insertar

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS
 Operaciones con celdas:
COPIAR

6

Copiar una celda es duplicar su
contenido y formato a otra celda, hay
muchas formas para copiaruna celda o
varias,
1. Hacemos clic con el Mouse sobre la
celda que vamos a copiar, lo cual
quedará marcada por un borde negro.
2. En la barra de menús hacemos clic en
Edición/Copiar.
3. Damos clic en la celda de destino, es
decir a donde se va a copiar la celda.
4. En la barra de menús hacemos clic en
Edición/Pegar.
También puede utilizar los comandos

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICASOPERACIONES BÁSICAS
 Operaciones con celdas:
MOVER

Mover una o varias celdas es cortar su
contenido y formato y colocarlo en
otra(s) celda(s)
respectivamente, hay dos formas de
mover celdas, una de ellas es repitiendo
los mismos pasos que
hicimos para copiar, pero en lugar de
pulsar Copiar pulsamos Cortar. Y la otra
forma es la siguiente.
1. Seleccionamos la(s) celda(s) que
vamos a mover.
2.Hacemos un clic sostenido en el borde
negro
que las rodea y lo arrastramos
7
hasta el lugar

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS
 Operaciones con celdas:
FORMATO

8

El formato de las
celdas es la
configuración que
ésta tendrá, como
tipo de fuente,
colores,
bordes, tipo de datos,
etc. Para acceder a
este cuadro de
Formato de Celdas
hacemos clic derecho
en la(s) celda(s) quequeremos cambiarle
el formato y después
en el menú que nos

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS
 Operaciones con celdas:

Establecer alto de
Filas y Ancho de
Columna

9

Insertar Filas y Columnas

MICROSOFT OFFICE EXCEL
NOCIONES BÁSICAS
OPERACIONES BÁSICAS
 Operaciones con celdas:

Seleccionar Filas y
Columna
Completas

10

Seleccionar Rango de celdas

MICROSOFT OFFICE...