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Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase detratamiento archivístico denominada identificación

Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las posibles alteraciones físicas en los documentos y, porotra, la restauración de éstos cuando la alteración se ha producido
Documento: Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas encualquier soporte material, hasta en soportes informáticos
Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en laresolución de un mismo asunto
ADMINISTRADOR DOCUMENTAL:

Es el que resguarda los documentos, expedientes y   demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificacióny custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
CRONOLÓGICO:
Tipo de ordenación donde la unidad elegida para determinar dicho ordenes la fecha o data.
. FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.
  APRECIACION PERSONAL: La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.
REGISTRAR: Apuntar o anotar unacosa o un nombre en un registro o en un libro o documento oficial
. CASILLEROS: Mueble con varias divisiones, para tener clasificados...

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Organiza los términosarchivísticos, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

Secretaria: Administración documental, casillero, clasificación, conservación, cronológico, documentación,documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar,...