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Sistema de Cuentas por Cobrar 
PREVDA Actividad A.1.2 Resultado 1: Desarrollo Organizacional 
Consultoría a corto plazo – abril 2009 

 

LIC. OSKAR ARROYO D. 
 
 

 
 
CIFESAL‐BRGM • 10ª. Calle 3‐20 Zona 10 Edif. Centro Ejecutivo Of.408 • Tels. +502‐23634634/39/44 • Ciudad de Guatemala

 1.  Alcance  y Control ........................................................................................................  2 
2.  Políticas y Procedimientos ...........................................................................................  2 
a)  Cuentas por Cobrar por Cuotas Ordinarias y Aportaciones .................................. 2 
b)  Cuentas por Cobrar a Donantes contra Liquidación de Gastos ............................. 3 
c) Cuentas por Cobrar a Instituciones por Co‐ejecución de Proyectos ..................... 3 
d)  Anticipos a Funcionarios para la Realización de Actividades ................................ 4 
e)  Anticipos a Instituciones Miembros del CEPREDENAC .......................................... 6 
f)  Políticas Generales del Sistema .............................................................................  7 3. Glosario de Términos ....................................................................................................  8 
a)  Cuentas por Cobrar por Cuotas Ordinarias y Aportaciones .................................. 8 
b)  Cuentas por Cobrar a Cooperantes contra Liquidación de Gastos  ....................... 8 
.
c)  Cuentas por Cobrar a Instituciones por Co‐ejecución de Proyectos ..................... 8 
d) Anticipos a Funcionarios para la Realización de Actividades ................................ 8 
e)  Anticipos a Instituciones Miembros de CEPREDENAC ........................................... 8 
4. Diagramas de Flujos ......................................................................................................  9 
a) Simbología Utilizada ..............................................................................................  9 
.
b)  Cuentas por Cobrar por Aportaciones ................................................................. 10 
c)  Cuentas por Cobrar  contra Liquidación de Gastos (Donaciones) ....................... 12 
d)  Cuentas por Cobrar Co‐ejecución, Concesión del Anticipo y Registro ................ 14 
e) Cuentas por Cobrar Co‐ejecución, Solicitud de Liquidación y Registro Contable 
de la Liquidación ..................................................................................................  16 
f)  Cuentas por Cobrar a Funcionarios .....................................................................  18 
g)  Cuentas por Cobrar a Funcionarios – Liquidación de Anticipos .......................... 20 
h) Cuentas por Cobrar a Funcionarios – Liquidación Extemporánea de Anticipos . 22 
i)  Cuentas por Cobrar Funcionarios / Liquidación Extemporánea Después del 
Requerimiento de Pago (Descuento) ................................................................... 24 
j)  Cuentas por Cobrar a Instituciones .....................................................................  26 
k) Cuentas por Cobrar a Instituciones – Requerimiento de Liquidación y Registro 
Contable de la Liquidación ...................................................................................  28 
l)  Cuentas por Cobrar a Proyectos (Préstamos entre Proyectos) ........................... 30 
m)  Cuentas por Cobrar a Proyectos (Préstamos entre Proyectos) ‐ Recuperación del Anticipo ................................................................................................................  32 

 
 
CIFESAL‐BRGM • 10ª. Calle 3‐20 Zona 10 Edif. Centro Ejecutivo Of.408 • Tels. +502‐23634634/39/44 • Ciudad de Guatemala

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1. Alcance y Control
En este Manual se describen los siguientes procedimientos:
a.-

Cuentas por Cobrar por Cuotas Ordinarias y Aportaciones
1. Origen
2. Procedimientos de Cobro
3....