Modelo De Gestion
Páginas: 8 (1855 palabras)
Publicado: 15 de noviembre de 2012
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Rediseño del modelo
de gestión para el área
económico-financiera
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Dossier Consultoría
[ www.estrategiafinanciera.es ]
En la actualidad, muchas compañías que han tenido un crecimiento de dos dígitos con
expansión internacional no tienen adaptado su departamentoeconómico-financiero a las
nuevas circunstancias, lo que conlleva exceso de personal, variedad de sistemas de
información solapados y no integrados. Además, la calidad de la información no resulta del
todo fiable. Por ello es necesario redefinir el modelo de gestión.
, Francisco Javier Rocha Llorente
Gerente Matchmind
U
na compañía inmobiliaria ha comenzado un
proyecto para establecerun nuevo modelo
de gestión dentro de las áreas que conforman su departamento económico-financiero. Dicho
proyecto pretende rediseñar sus procedimientos de
gestión haciendo foco en tres puntos clave: procesos,
sistemas de información y organización.
La compañía ha decidido emprender un proyecto
para modernizar sus Sistemas de Información en el
área económico-financiera, cuyo primer paso esla
realización de un plan director de sistemas de esta
área y la adecuación de la organización al mismo.
Una vez finalizado este proyecto inicial, se empezarán
a abordar diferentes proyectos de implantación de las
herramientas seleccionadas.
Se aborda este proyecto debido a varios motivos:
• Los sistemas de información y la organización
actual no están preparados para abordar el ambiciosoplan de expansión internacional de la
compañía.
• El gran crecimiento del negocio en España, con
aumento de facturación en el último año de más
de un 30%, hace que el modelo de gestión se
haya quedado obsoleto.
• Además, sus sistemas de información actuales
no soportan este crecimiento debido a varios
motivos:
– No tienen integridad del dato, en cuanto a unidad de información: la mismainformación debe
ser actualizada en varios sistemas y su origen.
– Existen procesos que no están soportados por
las aplicaciones actuales, como la gestión de
activos o la consolidación.
– Actualmente existen gran cantidad de tareas
manuales.
– El equipo humano de estas áreas invierten más
tiempo en lograr la generación de dato que en
analizar y catalogar el mismo.
– Existe carencia deinformación para ciertas
áreas.
– Los procesos de obtención de la información
son propietarios de las personas que están inmersas en los mismos, pero no son compartidos
en el resto de la organización.
Debido a esta situación, la dirección del área económico-financiera decide diseñar un nuevo modelo
de gestión para su área.
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
El objetivo del proyecto no es otro queel de adaptar la organización, procesos y tecnología del área económico-financiera a una nueva realidad de compañía
en cuanto a tamaño, volumen de negocio, dispersión
geográfica y mayor grado de internacionalización.
Además se pretende lo siguiente:
• Ser la principal palanca de mejoras en la organización de la compañía.
• Disminuir la carga de trabajo administrativa
de los profesionales, loque implica establecer
una nueva visión de los “clientes internos” en la
Ficha Técnica
AUTOR: Rocha
Llorente, Francisco Javier
del modelo de gestión para el área económico-financiera
FUENTE: Estrategia Financiera, nº 238. Abril 2007
LOCALIZADOR: 35 / 2007
RESUMEN: Se presenta un proyecto que se está realizando sobre el Diagnóstico de los sistemas de información y la organización de losdepartamentos
que conforman el área económica-financiera: contabilidad, cuentas a pagar y
a cobrar, tesorería y bancos, gestión de inmovilizado, presupuesto, consolidación, compras de gastos generales, y gastos de viaje.
Este proyecto inicial forma parte de un objetivo mucho más ambicioso, que es
el diseño y puesta en funcionamiento de un nuevo modelo de gestión para el
área económica...
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Rediseño del modelo
de gestión para el área
económico-financiera
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Dossier Consultoría
[ www.estrategiafinanciera.es ]
En la actualidad, muchas compañías que han tenido un crecimiento de dos dígitos con
expansión internacional no tienen adaptado su departamentoeconómico-financiero a las
nuevas circunstancias, lo que conlleva exceso de personal, variedad de sistemas de
información solapados y no integrados. Además, la calidad de la información no resulta del
todo fiable. Por ello es necesario redefinir el modelo de gestión.
, Francisco Javier Rocha Llorente
Gerente Matchmind
U
na compañía inmobiliaria ha comenzado un
proyecto para establecerun nuevo modelo
de gestión dentro de las áreas que conforman su departamento económico-financiero. Dicho
proyecto pretende rediseñar sus procedimientos de
gestión haciendo foco en tres puntos clave: procesos,
sistemas de información y organización.
La compañía ha decidido emprender un proyecto
para modernizar sus Sistemas de Información en el
área económico-financiera, cuyo primer paso esla
realización de un plan director de sistemas de esta
área y la adecuación de la organización al mismo.
Una vez finalizado este proyecto inicial, se empezarán
a abordar diferentes proyectos de implantación de las
herramientas seleccionadas.
Se aborda este proyecto debido a varios motivos:
• Los sistemas de información y la organización
actual no están preparados para abordar el ambiciosoplan de expansión internacional de la
compañía.
• El gran crecimiento del negocio en España, con
aumento de facturación en el último año de más
de un 30%, hace que el modelo de gestión se
haya quedado obsoleto.
• Además, sus sistemas de información actuales
no soportan este crecimiento debido a varios
motivos:
– No tienen integridad del dato, en cuanto a unidad de información: la mismainformación debe
ser actualizada en varios sistemas y su origen.
– Existen procesos que no están soportados por
las aplicaciones actuales, como la gestión de
activos o la consolidación.
– Actualmente existen gran cantidad de tareas
manuales.
– El equipo humano de estas áreas invierten más
tiempo en lograr la generación de dato que en
analizar y catalogar el mismo.
– Existe carencia deinformación para ciertas
áreas.
– Los procesos de obtención de la información
son propietarios de las personas que están inmersas en los mismos, pero no son compartidos
en el resto de la organización.
Debido a esta situación, la dirección del área económico-financiera decide diseñar un nuevo modelo
de gestión para su área.
LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
El objetivo del proyecto no es otro queel de adaptar la organización, procesos y tecnología del área económico-financiera a una nueva realidad de compañía
en cuanto a tamaño, volumen de negocio, dispersión
geográfica y mayor grado de internacionalización.
Además se pretende lo siguiente:
• Ser la principal palanca de mejoras en la organización de la compañía.
• Disminuir la carga de trabajo administrativa
de los profesionales, loque implica establecer
una nueva visión de los “clientes internos” en la
Ficha Técnica
AUTOR: Rocha
Llorente, Francisco Javier
del modelo de gestión para el área económico-financiera
FUENTE: Estrategia Financiera, nº 238. Abril 2007
LOCALIZADOR: 35 / 2007
RESUMEN: Se presenta un proyecto que se está realizando sobre el Diagnóstico de los sistemas de información y la organización de losdepartamentos
que conforman el área económica-financiera: contabilidad, cuentas a pagar y
a cobrar, tesorería y bancos, gestión de inmovilizado, presupuesto, consolidación, compras de gastos generales, y gastos de viaje.
Este proyecto inicial forma parte de un objetivo mucho más ambicioso, que es
el diseño y puesta en funcionamiento de un nuevo modelo de gestión para el
área económica...
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