modelo para la elaboración de un reglamento interno de trabajo

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PLAN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS, EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS

1.

OBJETIVO

Tiene como objetivo describir las acciones y pasos a seguir por VERASAY Ltda. frente a la detección de una
situación de emergencia al interior de cualquiera de las instalaciones de Verasay.

2.

ALCANCE

Este procedimiento es válido para todo el personal de la Empresa, en el sitio de susoperaciones e
instalaciones y es aplicable para todas las situaciones de emergencias que pudiesen generarse.
3.

DEFINICIONES

GG: Gerente General

B: Brigadas de Rescate, Incendio (Bomberos)

GC : Gerente Comercial

Var: Varios Involucrados

GS : Gerencia de Seguridad

RE: Responsable de ejecución
I: Derecho a estar informado

4.

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES

ACCIONES AREALIZAR

GG

GC

Determinar necesidad de extintores, señaléticas y otros elementos de respuestas
a emergencias

GS
RE

Destinar recursos económicos para proveer los elementos de respuesta a
emergencias

RE

I

Comunicar al personal de la Empresa ubicación y uso adecuado de extintores y
otros elementos de respuestas a emergencias

I

I

REI

Capacitar en respuestas frente aemergencias al personal de la Empresa

I

I

REI

Programar, efectuar y evaluar simulacros de emergencias

RE

Mantener operativos los equipos de respuesta frente a emergencias

RE

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Detectar y avisar situación de emergencia

I

RE

Verificar situaciones de emergencia detectadas

RE
RE

Activar la respuesta a emergencia

RE

Responder frente a lasituación de emergencia

RE

Evaluar factibilidad de controlar la emergencia con equipos propios o solicitar
ayuda externa

RE

Manejar comunicaciones de emergencias, frente a colaboradores y autoridades

RE

Mantener informado a Gerente General en situaciones de emergencia

I

RE

Proveer información para la realización de la investigación de incidente /
accidente ambiental

IRE

Comunicar a familiares desgracias personales ocurridas en situaciones de
emergencias
Realizar la investigación de incidente / accidente ambiental producido
Definir la disposición final de los residuos que se generen en la emergencia

RE

RE

I

I

REI

RE

Coordinar las comunicaciones en todo momento

I

RE

Modificar los procedimientos que resulten de lainvestigación correspondiente

I

RE

REI

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5.

FLUJOGRAMA

Flujograma

N°

Descripción

< Entrada

Responsable

> Salida
1

Hallazgo de una situación de emergencia, del Aviso a GS
organización. Informado por cualquier vía.
Informar área, hora de inicio de la emergencia.

Var

2

El aviso de la emergencia es recepcionado por Registro de la
terreno laocurrencia del evento
Comunicación
recibida

GS

3

Gerencia de Seguridad o quién él designe, Evaluación de la
humanas, infraestructura, equipos, u otros.
Situación

GS

4

Se activa situación de emergencia, aviso GG
de la Empresa, concurrencia de Brigada de
emergencias frente a inicio Incendio aviso a
Bomberos, Carabineros de Chile, u otro
pertinente , mediante teléfonos de emergenciaexternos de la Empresa.

GS

INICIO

Detección de la
emergencia, aviso

1

Recepción del aviso por
parte de GS

2

Detección de la
emergencia, aviso

3

Verificación
Nivel 1,2,3,4

Activación de la emergencia,
aviso B Hazmat/ Incendio/
Rescate

1

4

>Comunicación GS
>GC Activa
sistema de
comunicación

GG/Var

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Flujograma

N°Descripción

1

< Entrada

Responsable

> Salida
5

Dependiendo de las condiciones de la >Ataque inicial
Emergencia, los colaboradores del área colaboradores a la
entrenados, efectúan un ataque inicial hasta la espera de Brigada
llegada
de
personal
de
emergencia
especializado.

Var

6

Personal de emergencia concurre al sitio de la Inicio Control de
liquidación.
Emergencia...