Modernización Área De Compras

Ensayo Modernización del Departamento de Compras en el Sector Salud
Por: Eduin Javier Camacho U 13/10/2011
En pleno siglo XXI, uno de los sectores más convulsionados y criticados en Colombia es el sector salud y hasta ahora se están buscando herramientas que les permitan realiza una gestión de adquisiciones eficiente y transparente frente a la organización.
En el panorama actual de lasentidades en el sector salud, es que cada día se vuelve más complejo, competitivo y criticado, pero que se proyecta como un mercado de clase mundial en Colombia, es por este motivo que los directores se mantienen en una constate búsqueda de oportunidades para mejorar, de forma que puedan asumir los nuevos retos del mercado. En razón a esto, las organizaciones del sector salud son cada vez más conscientesde la relevancia que tiene la gestión de las compras, por no decir la gestión logística en general, reconociéndola como elemento vital para generar valor agregado a los pacientes, a la vez que se reducen los costos en búsqueda de una rentabilidad en sus operaciones.
Se pueden mencionar diferentes razones por las que los Hospitales, Clínicas y demás Instituciones del sector deben modernizar yadoptar un manejo adecuado de las compras. En primer lugar, éstas representan un porcentaje significativo en los costos totales de las organizaciones, por lo que, ahorrar en las compras, incide, de forma considerable, en los resultados financieros de estas instituciones. Adicionalmente, los inventarios de medicamentos y dispositivos, con un complejo manejo en su almacenamiento y un periodo de vidarelativamente corto, se quedan con una parte importante del capital de trabajo, en consecuencia, optimizar la administración del tiempo de entrega, genera un impacto positivo en la disponibilidad que tiene el flujo de caja. También, es importante tener en cuenta que la eficiencia que se tenga para cumplir con los requerimientos de urgencias en las diferentes patologías, la mayoría de las veces,depende de la flexibilidad e información que tengan las personas de compras, por tal motivo, mejorar esta gestión representa destacarse en la competitividad del sector. De igual forma, existe un elemento muy importante: la innovación de las tecnologías, la cual, en muchas ocasiones, comienza con la gestión de la información para un eficiente abastecimiento. Por otro lado, la calidad de los productosestá ligada, estrechamente, al manejo de las compras, puesto que, una administración adecuada de éstas, puede incrementar la calidad los insumos adquiridos que es fundamental el este sector. Por tal motivo es relevante la importancia que tiene el manejo de las compras y la modernización de este departamento.
Es por esto que quiero dar un vistazo a una parte del proceso en el sector, que hoy díacuando se mira con lupa la gestión de los departamentos de compras, por la importancia que tiene su gestión, frente al presupuesto que manejan las instituciones del sector salud, es bueno revisar las metodologías, herramientas y procesos de adquisiciones con las que cuentan estos departamentos para cumplir con sus tres objetivos básicos, Precio, Calidad y oportunidad sin dejar por ningún motivodesabastecido ningún medicamento o dispositivo que pueda ser vital para el paciente, que para este caso es su cliente principal.
Durante un buen periodo he podido revisar y detallar en una serie de entidades públicas y privadas, como realizan su plan de compras, pasando por todos los tipos de procedimientos y personas, con métodos tradicionales en un área de compras. Tales como contratacionesdirectas, licitaciones con sobres cerrados, subastas inversas, contratos anuales, reposición de inventario, comodatos, etc.
En estos diferentes procesos el comprador tiene bajo su responsabilidad, la de consolidar las necesidades de las instituciones de las diferentes áreas y especialidades, buscar la información de los posibles proveedores en un complejo mercado laboratorios y distribuidores que...