Modulos Coi

INGRESAR AL SISTEMA

Ruta de acceso: Archivo/Abrir empresa o con el Botón

En la versión de ASPEL-COI 5.0 maneja de 1 hasta 99 empresas, y el usuario no tiene que solicitar la asignación de claves de alta para personalizar la razón social de la empresa, y se podrán personalizar o hacer uso de ellas únicamente cuando el sistema ya se encuentre ACTIVADO. Después de ejecutar el programa semuestra el dialogo de Abrir empresa, en donde se debe seleccionar la empresa a trabajar y posteriormente se debe capturar el usuario y la contraseña para poder acceder a la empresa.
Una vez capturados los datos anteriores, el sistema solicitará la instalación de la base de datos ó accederá de forma automática al último periodo en el cual se estuviera trabajando previamente.

Cuando la base dedatos no existe porque se va a empezar una contabilidad, al acceder al sistema envía el mensaje:
Y despliega una ventana como lo muestra la figura siguiente para crear la base de datos:

CAMBIO DE PERIODO
Ruta de Acceso: Archivos/Administrador de periodos ó con el icono
Esta opción permite realizar diversas funciones, todas las que se realizan con los periodos de trabajo, entre ellas, laasignación de la ruta de datos y selección del periodo de trabajo. Los procesos que pueden realizarse desde el Administrador de periodos se verán en temas subsecuentes.

La definición de la ruta de trabajo se realiza desde el icono: en el cuadro de diálogo que se presenta, se podrá indicar una nueva ruta e incluso el formato en el que la base de datos se encuentra, con el botón esto permite facilitar lalectura de bases de datos que se encuentran en un formato diferente al de la base que se estaba leyendo anteriormente.

Una vez que se ha indicado la ruta de trabajo, el sistema presenta los periodos contenidos en esa ruta, para elegir el periodo de trabajo basta con ubicarse en el mismo y al dar doble clic ASPEL-COI accederá a dicho periodo.
Ahora bien, si la base de datos no existe, ésta sepuede crear desde el Administrador mediante la realización de los siguientes pasos.

1. Dando clic en el icono agregar.

2. En el cuadro de diálogo se deberá elegir la opción “Nueva contabilidad” como se muestra en la siguiente imagen y dar en el botón Aceptar.

3. Posteriormente se deberá indicar el Periodo y Ejercicio contable a crear, así como el formato en el que se desea crear la base yla ruta donde se desea sea almacenada la información.

Al presionar aceptar el sistema realizará un proceso de creación de la base de datos.


CERRAR EMPRESA

Ruta de Acceso: Archivos / Cerrar empresa ó con el botón .

Esta opción trabaja en conjunto con Abrir empresa, ya que para cambiarse de empresa es necesario Cerrar la empresa actual, de lo contrario la opción Abrir empresa estarádeshabilitada. Se puede ejecutar desde la ruta de acceso antes mencionada y no es necesario salir del sistema para cambiar de una empresa a otra.


FUNCIONES GENERALES
En todos los sistemas de la línea ASPEL, se manejan botones o iconos de acceso rápido, mismos que ejecutan determinadas funciones. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas de cada menú o módulo que integran elsistema. A continuación se presentan los iconos más comunes, así como su descripción:
Agregar Permite agregar un nuevo registro de acuerdo al catálogo en que se encuentre. También se puede activar esta opción desde cualquier catálogo oprimiendo las teclas ALT + INSERT.

Buscar Permite localizar un registro en específico de acuerdo a las características que se indiquen en el filtro. También se puedeactivar la búsqueda oprimiendo la tecla de función .

Filtrar Permite seleccionar información de los catálogos y mostrar sólo aquella que cumpla con las características establecidas en el filtro. También se puede activar esta opción oprimiendo la tecla de función .

Restaurar Permite restablecer en orden de la información de un catálogo después de haber realizado un filtro, así como...