Monografia

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

[pic] Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office

Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.

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 En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:

 

Haz clic sobre el botón:

Cancelar para no cerrar el documento.

No para salir del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde la última vez que guardamos.

Sí para almacenar eldocumento antes de salir de él.

En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará con el nombre que tenía.

 

[pic] Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar [pic] de la barra de menú, cuidado no el de la barra de título que cerraría el programa Excel.Si quieres saber cómo cerrar de golpe todos los libros abiertos: [pic].

 
|Empezar un nuevo libro de trabajo |  [pic] |


Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.

Paraempezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:

[pic] Selecciona el Botón Office y elige la opción Nuevo.

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[pic] O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.

En el cuadro que aparecerá deberas seleccionar Libro en blanco y hacer clic en Aceptar [pic].

Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación sedenomina Abrir.

Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.

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Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:

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Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

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Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En elrecuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.

Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

Haz clic sobre el archivo deseado. y después sobre el botón Abrir.

Vamos aver con más detalle las opciones disponibles en Excel2007 a la hora de guardar un libro de trabajo, como puede ser la creación de copias de seguridad, o la protección de libros de trabajo.

 
|Botones del cuadro de diálogo Guardar |  |


Cuando se abre el cuadro de diálogo Guardar como aparecenvarios botones en la parte superior. A continuación te los explicamos:
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[pic]  Este botón sólo estará disponible en caso de haber cambiado de carpeta, y nos permitirá volver atrás, es decir, a la carpeta abierta anteriormente.

[pic]  Nos permite ir al nivel anterior. Por ejemplo si estamos en la carpeta Mis documentos, como ésta se encuentra en el disco duro C:, irá directamente aéste.

[pic] Permite borrar el archivo seleccionado de la lista.

[pic]  Nos permite crear una nueva carpeta dentro de la que se encuentra abierta. A continuación habrá que especificarle un nombre.

[pic] Permite cambiar la forma de visualizar la lista de archivos. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha, elegiremos entre:

Iconos pequeños: para ver únicamente los...