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Compartir recursos mediante un fondo de recursos
Corresponde a: Microsoft Office Project 2007

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Si asigna los mismos recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) a más de un proyecto o utiliza recursos compartidos (compartir recursos: uso de los mismos recursos en más de un archivo. Cuando un proyecto tomaprestados los recursos de otros proyectos, el archivo que toma prestados los recursos es el archivo que comparte y el archivo que contribuye con sus recursos es el grupo de recursos.) en más de un proyecto, puede combinar toda la información de recursos en un único archivo denominado fondo de recursos (grupo de recursos: conjunto de recursos disponible para su asignación a tareas del proyecto. Ungrupo de recursos puede ser utilizado exclusivamente por un proyecto, o bien puede ser compartido por varios proyectos.).
Puede usar un fondo de recursos para programar el trabajo de los recursos en varios proyectos, identificar conflictos entre sus asignaciones (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) en proyectos diferentes y ver cómo se asigna su tiempo en cada proyecto.¿Qué desea hacer?

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• Más información sobre los fondos de recursos
• Crear un fondo de recursos para compartir recursos entre proyectos
• Actualizar las asignaciones en un archivo que comparte y enviar los cambios al fondo de recursos
• Dejar de compartir recursos
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Más información sobre los fondos de recursos
Un fondo de recursos permite administrar más fácilmente los usuarios yequipos asignados a tareas en más de un archivo de proyecto. El fondo de recursos centraliza la información de recursos, el calendario utilizado, las unidades de recursos y las tablas de porcentaje de costos.
Cada proyecto que usa recursos del fondo de recursos se conoce como archivo que comparte (archivo que comparte: archivo que utiliza recursos de otro archivo, el cual puede ser otro archivode proyecto o un archivo que contenga únicamente información de recursos, denominado grupo de recursos.).
Sugerencia Crear un nuevo (independiente) archivo de proyecto sólo para la información de recursos. Esto permitirá administrar más fácilmente la información de recursos y las asignaciones de tareas entre los archivos que comparten y el fondo de recursos.
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[pic]Antes de que se cree unfondo de recursos, cada proyecto contiene su propia información de recursos. Parte de esta información puede superponerse o incluso entrar en conflicto con información sobre los mismos recursos utilizados en otros proyectos.
[pic]Una vez creado un fondo de recursos, la información de recursos de cada proyecto proviene del fondo de recursos correspondiente. La información sobre asignaciones, asícomo las tarifas de costos y la disponibilidad de todos los recursos, reside en una ubicación central.
[pic]También resulta más fácil ver las sobreasignaciones (sobreasignación: el resultado de asignar más tareas a un recurso de las que puede realizar en el período laborable disponible.) de recursos producidas por asignaciones en conflicto en más de un proyecto.
Si utiliza Microsoft Office ProjectProfessional 2007 y los recursos están en el fondo de recursos empresariales de su organización, no necesita crear un fondo de recursos. Los recursos empresariales se configuran para toda su organización y están disponibles mediante el comando Crear equipo desde la empresa en el menú Herramientas.
Cuando inicia sesión en Microsoft Office Project Server 2007 mientras utiliza Office ProjectProfessional 2007, no puede compartir recursos y usar un fondo de recursos distinto al de la empresa. Sólo tiene disponible el fondo de recursos de la empresa.
Sin embargo, puede compartir recursos y usar un fondo de recursos distinto al de la empresa si utiliza Project sin iniciar sesión en el servidor; por ejemplo, para trabajar en un archivo de proyecto enviado en un mensaje de correo electrónico....