Burocracia Mecanica

Trabajo Práctico: Burocracia Mecánica




Profesor: Saravia, Federico.
Cátedra: Hernández.
Facultad de Ciencias Económicas – Universidad de Buenos Aires.
Invierno 2011












Burocracia mecánica
Elemento predominante: Tecnoestructura: compuesta por analistas que aconsejan, tienen poder informal y sirven a la organización afectando el trabajo de otros (gerentes yoperadores); encargados del control, de estabilizar y estandarizar esquemas de actividad en la organización.
Mecanismo de coordinación principal: Estandarización de procesos de trabajo: Sus tareas operativas son rutinarias, altamente especializadas; procedimientos muy formalizados en el núcleo operativo; proliferación de reglas, regulaciones y comunicación formalizada, en su mayor parte bastantesimple y repetitivo; como resultado, sus procesos de trabajo son altamente estandarizados.
Factores contingentes: antigua, grande, lo suficiente como para tener el volumen de trabajo operativo necesario para su repetición y estandarización y lo suficientemente antigua como para haber podido establecerse sobre las normas que desea usar.; sistema técnico no automatizado, sólo moderadamentesofisticado porque esto eliminaría el trabajo operativo rutinario (tendría que delegar poder y llevaría a otra configuración); regulador; ambiente simple, estable, fácilmente predecible, en el que el trabajo es racionalizado en tareas simples y repetitivas; control externo: cuanto más controlada externamente está una organización, más centralizada y formalizada es su estructura; no ajustado a la moda.Parámetros de diseño principales: formalización de comportamiento: es importante para reducir la variabilidad, poder predecir y controlar. Representa la manera de estandarizar sus procesos de trabajo, conduce a la especialización de tareas vertical y horizontal: las más estrechas tareas no especializadas son las más simples, repetitivas y las más sujetas a altos grados de formalización;agrupamiento habitualmente funcional: no necesitan confiar en la supervisión directa para la coordinación, son estructuras especializadas, donde las tareas no son calificadas y pueden confiar en la formalización para lograr la coordinación; unidad operativa grande (las empresas de producción en masa son tal vez las Burocracias Mecánicas más conocidas), centralización vertical y descentralizaciónhorizontal limitada, reside considerable poder en los gerentes de la cumbre estratégica, por otro lado los analistas de la tecnoestructura comparten poder informal con los altos gerentes en virtud de estandarizar el trabajo de los demás; planeamiento de la acción.
Ejemplo:
La empresa que elegimos es Violetta Fabiani, dedicada a la venta directa de cosméticos, ropa interior, artículos para el hogar,perfumes y ropa.
Sus instalaciones se encuentran en el partido de San Martin, estas están divididas en tres torres:
Torre A: se encuentra la recepcionista y los sectores de marketing, compras, indumentarias, las oficinas de los directores y gerente de arte.
Torre B: está compuesta por los departamentos de ventas, centro de gestión, auditoria, capacitación, diseño, contaduría, sectorde personal y sector de lanzamientos de nuevos productos.
Torre C: está compuesta por el sector de operaciones, sector de cuentas corrientes, sistema, centro de cómputos, servicio de ventas.
Dentro del complejo también podemos encontrar un pequeño comedor para la hora de descanso de los trabajadores, el sector de seguridad y de mantenimiento.
Esta empresa se estructura como unaburocrática mecánica por las siguientes características:
Trabajo operativo rutinario, en su mayor parte simple y repetitivo: en la empresa podemos encontrar el caso de las revendedoras, las cuales todos los meses reciben los catálogos y, a partir de este momento, tiene un plazo para la realización de los pedidos y entrega de los mismos. Los pedidos son entregados mediante conferencias entre...