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Páginas: 10 (2349 palabras) Publicado: 14 de enero de 2015

Archivo histórico o permanente
Aquel al cual se transfiere la documentación del archivo central o del archivo de gestión que por decisión del correspondiente comité de archivos, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura.
Al transferir la documentación al archivo histórico se debe cotejar con el inventario para incorporarla alfondo documental correspondiente, señalándole la signatura topográfica.

Archivo Corriente
El archivo corriente contiene toda la información recopilada durante el desarrollo del trabajo de campo: las pruebas, análisis, gráficos, muestras analizadas y los procedimientos utilizados, los cuales en su conjunto y aplicándoles un sistema técnico de organización y referenciación se constituyen en laevidencia del examen de una unidad auditable.
Su importancia radica en que dentro de este archivo se encuentra 
toda la evidencia y la extensión de  los procedimientos de auditoria contenidos tanto en las pruebas de cumplimiento como en las 
pruebas sustantivas, algunos de los documentos incluidos dentro de 
este archivo son:
Cédulas sumarias
Cédulas de detalle
Cédulas analíticas
Hojas dehallazgos
Narrativas
Cuestionarios de control interno 
Programas de auditoria.        
Según los propositos o necesidades el archivo corriente puede dividirse en:  
1. Archivo de planeamiento o planificación.
2. Archivo de ejecución de la auditoría financiera.
3. Archivo del examen especial.
4. Archivo de comunicación de hallazgos.
5. Archivo resumen.
6. Archivo de correspondenciaremitida y recibida.
7. Archivos varios.
Concepto y definición.
Las marcas de auditoria son aquellos símbolos convencionales que el auditor adopta
y utiliza para identificar, clasificar y dejar constancia de las pruebas y técnicas que se aplicaron en el desarrollo de una auditoria. Son los símbolos que posteriormente
permiten comprender y analizar con mayor facilidad una auditoria.
Objetivos delas marcas de auditoria.
Entre los objetivos de las marcas de auditoria tenemos:
1. Dejar constancia del trabajo realizado.
2. Facilitar el trabajo y ayudar a que se aproveche al máximo el espacio de la cédula,
pues evitan describir detalladamente las actividades efectuadas para la revisión de
varias partidas.
3. Agilizar la supervisión, ya que permiten comprender de inmediato el trabajorealizado.
4. Identificar y clasificar las técnicas y procedimientos utilizados en la auditoria.
Clasificación de las marcas de auditoria.
Por las características especiales de cada una, las marcas de auditoria pueden
ser de dos tipos:
Marcas de auditoria estándar.
Las marcas estándar se utilizan para hacer referencia a técnicas o procedimientos
que se aplican constantemente en las auditoriasy son interpretadas de la misma
manera por todos los auditores que las emplean. Son de utilización y aceptación
general.
Marcas de auditoria específicas.
Las marcas específicas no de uso común; en la medida en que se adopten deberán integrarse al índice de marcas correspondiente y señalarse con toda claridad al pie
o calce de los papeles de trabajo. Estas dependen de cada auditoriaespecífica y
según el usuario. No son las mismas marcas en una empresa que en otra, ni son
las mismas en un tipo de auditoria que en otro.
Ejemplo de marcas de auditoria.
A manera de ejemplo, se incluyen los siguientes símbolos con sus respectivos
significados o descripciones:


Pruebas de auditoria
Un auditor interno lleva a cabo una prueba de cumplimiento para asegurar que los procedimientosde una empresa cumplan con losrequisitos reglamentarios, prácticas de la industria o políticas corporativas y la función según lo previsto. Una auditoría de prueba de cumplimiento puede cubrir riesgos operativos, sistemas de tecnología, controles financieros o directrices reguladoras. Un consultor externo a menudo puede ayudar a establecer los procedimientos de pruebas adecuados.
TIPOS DE...
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