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Que información se necesita para iniciar un proyecto
La ejecución del proyecto es el proceso en donde el equipo de proyecto comienza con la construcción de los entregables. En el momento en que comienza la ejecución del proyecto el gerente se debe responder tres preguntas:
1. ¿Existe un lugar?
2. ¿Tienen todo lo que necesitan?
3. ¿Tengo el plan listo?
1. ¿Existe un lugar? El tema del lugarfísico e infraestructura es importante: El equipo del proyecto debe estar junto al gerente. En ciertas organizaciones hay recursos asignados al proyecto que permanecen en su área y no en la oficina del proyecto. Esto es muy maligno para el proyecto. Es bueno verse todos los días, compartir problemas y soluciones. El hecho de que todo el equipo esté en la misma oficina no sólo aumenta laproductividad sino que crea una identidad de equipo que sin duda influirá en los resultados.
2. ¿Tienen todo lo que necesitan? Una buena práctica es acompañar el Project Charter con un documento que se llame “Documento de bienvenida al Proyecto” u otro nombre similar. Este documento debe contener información relativa a quién es el responsable de proveer cada recurso (puesto de trabajo, PC, conexión a lared, internet, impresoras, etc.). Cuando un miembro del equipo llega al proyecto se le entrega este documento y todas pasan por el mismo proceso de bienvenida.
3. ¿Tengo el plan listo? Asumimos que el gerente de proyecto tiene el cronograma listo y ya delegó tareas a los miembros del equipo.
Pasos para cambiar los días laborables del calendario del proyecto
En el proyecto se supone que lamayoría de las personas trabajan una semana estándar, de lunes a viernes, de las 8 de la mañana a las 5 de la tarde. Pero no es obligatorio respetar esta programación. Si desea que el equipo trabaje los sábados o de noche, no hay ningún problema. Basta con cambiar el calendario laboral en el calendario del proyecto.
- Haga clic en Proyecto > Cambiar calendario laboral.
- En la lista Paracalendario, elija el tipo de calendario que desea modificar.
- Si cambia el calendario para todos los miembros del proyecto, elija Calendario de proyecto estándar.
- Haga clic en la pestaña Semanas laborales y seleccione Predeterminado.

NOTA: Puede crear un conjunto temporal de días laborables con tiempos de trabajo distintos de la programación habitual, por ejemplo, si solo necesita que el equipotrabaje los sábados de verano. Escriba un nombre nuevo, use las columnas Iniciar y Finalizar para indicar la duración de la programación de trabajo temporal y luego haga clic en Detalles para definir el tiempo exacto de trabajo del día.
- Haga clic en Detalles.
- Seleccione sábado.
Puede seleccionar cualquier día, desde luego. También puede seleccionar varios días manteniendo presionada la teclaCtrl mientras selecciona otro día.

Decida si el día es laborable o no haciendo clic en uno de los tres botones situados a la derecha del cuadro de diálogo.
Establezca las horas de trabajo del día y haga clic en Aceptar.

Agregar días de vacaciones

Crear un calendario para una persona determinada (para indicar las vacaciones y otro tiempo no trabajado) es casi lo mismo que modificar elcalendario del proyecto. En el paso 1 del gráfico anterior, seleccione la persona cuyo calendario desee crear y luego siga los mismos pasos.
Más información sobre cómo definir días de vacaciones.

Agregar días no laborables
Agregar días no laborables para toda la organización o todo el país implica modificar el calendario del proyecto.
Más información sobre cómo definir días no laborables.Crear un día no laborable
Para convertir un día laborable en no laborable, siga el mismo proceso descrito en el gráfico anterior, excepto el paso 5, en el que seleccionará Establecer días como período no laborable.
Incluir en la programación trabajo que no es del proyecto
Tal vez los miembros del equipo en realidad solo dediquen seis horas al día a tareas del proyecto y pasen dos horas en...