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Si necesitas compartir información de tu base de datos con alguien pero no quieres que trabajen en ella, tienes la opción de crear un informe porque ellos te permiten organizar y presentar los datosen un formato de fácil lectura y atractivo a la vista.

Con Access 2010 puedes crear informes fácilmente y personalizarlos a partir de de cualquier consulta o tablas en tu base de datos. En estalección, aprenderás a crear, modificar e imprimir informes.

Pasos para crear un informe
Paso 1:
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe. En este caso, abriremos la tabla denuestros clientes.

Paso 2:
Selecciona la pestaña Crear. Allí, busca y pulsa el comando Reporte.

Paso 3:
Access creará un nuevo informe basado en el objeto. Es probable que algunos de tus datos seencuentren saltando de página. Para solucionar este problema, cambia el tamaño de tus campos. Sólo tienes que seleccionarlo y, a continuación, hacer clic y arrastrar el borde hasta que el campo tengael tamaño deseado. Repite el mismo procedimiento hasta que te quede ajustada.



Paso 4:
Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.Cuando se le indique, escribe un nombre para el informe y pulsa el botón Aceptar.

Ten en cuenta que...
Al igual que las tablas y consultas, los informes pueden ser ordenados y filtrados.Simplemente haz clic en el campo que desees ordenar o filtrar. A continuación, selecciona la opción de ordenación o filtrado que quieras.
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¿QUÉ ES UN INFORME EN ACCESS?

Uninforme es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose enlas exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales,listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presentenlas informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los...