Naturaleza De La Administracion

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN:
* La administración es un proceso diseñado para que una organización alcance sus objetivos mediante el uso efectivo y eficaz de sus recursos en un entorno cambiante.
* Los administradores toman decisiones acerca de cómo emplear los recursos de la organización yt se encargan de planear, organizar, asignar el persona, dirigir y controlarlas actividadespara que pueda alcanzar sus objetivos.
* Ejemplo: Boeing tomo la decisión de lanzar una línea de aviones Dreamliner y esto fue exitoso.
* Toda organización debe adquirir recursos (personas, materias primas y equipo) para lograr sus objetivos con efectividad y tiene que coordinar su utilización con el propósito de producir un bien o servicio final.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
Losadministradores desempeñan una serie de actividades, pero en especial cinco funciones que están interrelacionadas y los administradores podrían desempeñar dos o más de ellas al mismo tiempo, estas son:
* Planear: proceso utilizado para establecer los objetivos de la organización y definir como se realizaran. Incluye prever hechos y establecer el mejor curso de acción. El plan incluye lo que sedebe hacer y quien, como, donde y cuando se debe realizar.

Los objetivos son los fines o los resultados que la empresa desea alcanzar y se derivan de su misión. La misión describe el objetivo fundamental y la filosofía básica de una organización. Los objetivos de una empresa pueden ser simples o elaborados. Existen objetivos:
* Objetivos comunes: se refieren a las utilidades, la ventajacompetitiva, la eficiencia y el crecimiento.
* Objetivos referentes a la ventaja competitiva: porcentaje de incremento en las ventas o en la participación del mercado.
* Objetivos sobre eficiencia: implican utilizar los recursos de la organización tan bien como sea posible.
* Objetivos de crecimiento: aluden a la capacidad de adaptación de la organización y a llevar con oportunidadnuevos productos a los mercados.
Existen tres clases generales de planes para cumplir con los objetivos:
* Planes estratégicos: lo formulan los administradores de nivel más alto, establecen los objetivos y la estrategia a largo plazo (2 y 10 años o más). Incluyen planes para agregar productos, comprar compañías, vender secciones de la organización que no son rentables, emitir acciones yentrara a los mercados internacionales.
* Planes tácticos: son de corto plazo y están diseñados para poner en práctica las actividades y los objetivos que el plan estratégico especifica (periodo de 1 año o menos). Los administradores los deben actualizar y revisar de manera periódica.
* Planes operativos: son de muy corto plazo y especifican las acciones que los individuos, los grupos detrabajo o los departamentos deben llevar a cabo para cumplir con el plan táctico y al final de cuentas con el estratégico. Periodo de un mes, una semana o un día.
Otro elemento de planeación es la administración de crisis o planes de contingencia. Los cuales se refieren a posibles desastres, como la violación de productos, incendios, terremotos, etc. Muchas organizaciones como Johnson &Johnson, Ashland Oil cuentan con quipos de administración de crisis.
* Organizar: significa estructurar los recursos y las actividades de modo que se puedan alcanzar los objetivos con efectividad y eficiencia. Para organizar los administradores revisan primero los planes y establecen las actividades que se requieren para ponerlos en práctica y después dividen el trabajo en unidades pequeñas y seles asigna a personas, grupos o departamentos. La mayoría de las veces optan por organizarse en equipos encargados de manejar los procesos centrales.

La organización es relevante porque: ayuda a crear sinergias, establece líneas de autoridad, mejora la comunicación, evita la duplicidad de recursos, y mejora la competitividad por que acelera la toma de decisiones.

* Asignar al personal:...