naturaleza

CONTROL Y VALUACION DE INVENTARIOS

El objetivo básico del sistema de sistema de logística es atender oportuna y
eficientemente11 los requerimientos de materiales de todas las unidades usuarias de la entidad, las cuales interactúan con el sistema a través de almacén; esta unidad verifica la existencia de los bienes requeridos y procede a su despacho o solicita a la unidad de compras suadquisición. El proceso de adquisición es un tanto compleja por la necesidad de garantizar las compras a los precios más adecuados o eficientes, ello suele requerir la identificación de los proveedores potenciales, cotización de precios12, comparación de éstos y el otorgamiento de la otorgar “la buena pro” u orden de compra al mejor postor. La contabilidad de costos valora y registra detalladamente lasoperaciones del sistema de logística, luego los sistematiza periódicamente y provee la información pertinente a las instancias gerenciales y por supuesto a la contabilidad financiera.

1. Tipos de inventarios

El inventario es por lo general, el activo de mayor valor en los balances de una
Empresa, el costo de ventas usualmente el uno de los rubros más importantes del
Estado de ganancias ypérdidas. A toda empresa le interesa conocer la información relativa a sus inventarios y la conformación y la dinámica de éstas, así se tiene: Inventario inicial y final, compras, devoluciones en compras, gastos de compras, costo de ventas, devoluciones en ventas, existencias en transito, existencias en consignación, etc.


11 El criterio de eficiencia en este caso está dado por la compra de losbienes de mejor calidad a precios más baratos y a la reducción de los gastos que le son inherentes como: acopio, almacenaje, costo de inversión en existencias, etc.
12 Ineludiblemente deberán referirse a bienes de las mismas características o especificaciones técnicas.

Los inventarios tienen la función de añadir flexibilidad a las operación; en las fábricas, los inventarios de producto enproceso son necesarios para planear su terminación, permiten eliminar las de irregularidades en la oferta, la compra o producción en lotes o tandas, permiten a la organización manejar materiales perecederos y junto con los productos terminados, permite activar la mano de obra y otros egresos del periodo. Los principales tipos de inventarios son:

a) Inventario perpetuo: Se lleva en continuoacuerdo con las exigencias en el almacén. Por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. Lo registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que los registros deinventarios están siempre actualizados.

b) Inventarios intermitentes: Son las que se llevan cada cierto periodo de tiempo: cada fin de semana, mes o año.

c) Inventario final: Es el que levanta al final del ejercicio económico, por lo general al final del año, después de realizar todas las operaciones de la entidad. Esta información se emplea también para formular los estados financieros.

d)Inventario inicial: Es el que levanta al inicio del ejercicio, puede la misma que el final del año anterior.

e) Inventario físico: Es el inventario real, consiste en contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes, que se hallen en los almacenes de la entidad; esta misma práctica se emplea para los bienes de activo fijo, frecuentemente desperdigados en lasdiferentes oficinas e instalaciones de la entidad.

f) Inventario en bienes en transito: se levanta con la finalidad de que sirva de soporte a la valuación de la cuenta de igual denominación. Se refiere a las existencias que no se encuentran físicamente en los almacenes de la entidad; que están por recibir, o que están en proceso de traslado a otra repartición.

2. Métodos gestión y control de...