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DESCRIPCION DEL CARGO

1. Nombre del Cargo: Director Administrativo
2. Jefe Inmediato Pastores
3. Horario de Trabajo: 7:00 AM – 3:00PM

Funciones:
1. Velar por el funcionamiento administrativo del ministerio (Iglesia, Escuelas, Cruzadas, etc.) y de losempleados del ministerio (no los voluntarios).
2. Velar por el cumplimiento del proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos
3. Velar por el cumplimiento mensual de gastos
4. Controlar ingresos y egresos del ministerio
5. Monitorear las actividades de los empleados de la Iglesia y velar por el cumplimiento de sus deberes y derechos
6. Acatar decisiones, acuerdos yorientaciones del Pastor Principal
7. Proponer al Pastor Principal políticas administrativas, programas de desarrollo y mejoramiento del ministerio.
8. Asistir al Pastor en las decisiones económicas o administrativas del ministerio
9. Avisar al Pastor Principal de la terminación de contratos de los empleados y junto con el asesor jurídico de la Iglesia velar porque todo se haga dentro de lostérminos legales, así como la prolongación de los mismos
10. Mantener un control permanente de las pólizas de seguro, seguros obligatorios, ARP, EP, Cajas de Compensación, Pensiones, Cesantías y velar porque todo esté al día y no incurramos en faltas legales o económicas
11. Ordenar los pagos a los proveedores, empleados, empresas públicas, etc. Y revisar los cheques antes de pagarlos12. Revisar y aprobar el reembolso de la caja menor
13. Mantener la contabilidad al día
14. Entregar al Pastor Principal el reporte financiero el quinto (5) día de cada mes.
15. Velar porque la contabilidad esté al día
16. Velar porque los pagos tributarios y los demás pagos con el Estado sean cumplidos por la Iglesia.
17. Registrar los libros de contabilidad y actas en losentes pertinentes
18. Mantener relación directa con los organismos financieros, revisar saldos, e informar al Pastor Principal cualquier decisión o irregularidad
19. Representar Ministerio ante los entes gubernamentales , judiciales que le corresponda
20. Velar por los fondos del Ministerio y hacerlos multiplicar
21. Dar soporte al Ministerio de Ayudas, Rhema-Cebco y Rhema-Colombiaen el área financiera.
22. Evaluar el desarrollo de las actividades del Asistente Administrativo y contable.
23. Podrá hacer uso de la Van de la Iglesia para ayuda administrativa o ministerial, cualquier otro uso deberá ser consultado y aprobado por el Pastor Principal
24. Avisar al Pastor de las capacitaciones trimestrales que tendrá el Staff, de la fiesta de fin de año.
25.Presentar un informe anual financiero y administrativo del Ministerio antes de finalizar cada año
26. Velar por el inventario del Ministerio : tanto lo que ingresa como lo que se da de baja
27. Acordar con el contador los compromisos legales de los pastores, como declaración, impuestos, etc.
28. Acordar con el contador revisión de la contabilidad personal de los pastores
29. Uso de laVan para fines ministeriales o administrativos exclusivamente, cualquier otro uso deberá ser autorizado por el Pastor.
30. Durante eventos especiales del Ministerio como seminarios, congresos, etc.; estaremos trabajando y apoyando según nos lo requieran
31. Durante las reuniones dominicales deberán estar sentados en las primeras filas, no atrás, de principio a fin de la reunión recibiendoen las otras reuniones trabajarán en su área o según indicación o necesidad
32. Los días Martes de Academia, quedarán a disposición del director y sub. director de Academia para ayudarles y asistirles
33. Los días laborales asistir a la oración de la oficina de 6.45am a 7.00am; el día miércoles asistirá a la oración de la iglesia a partir de las 6.15am a 7.15am en caso que se establezca...