Negocios

TIPOS DE CONTROL
El control en una organización puede ser implementado antes de comenzar una actividad, durante una actividad o al finalizar una actividad. De esta forma es que se clasifica el control, antes, durante y después. Exactamente los tipos de control son:
Control preventivo o anterior a la acción: Intenta prevenir los problemas previstos. Esta dirigido hacia el futuro, la clave esemprender una acción administrativa antes de que se presente el problema. Un posible problema que pueda ser visto antes de que suceda, debe tratarse de evitarlo aun antes de que suceda. Lo malo es que estos controles, requieren información oportuna que es difícil de obtener, y esto trae en consecuencia que este tipo de control no sea tan usado.
Control concurrente: Se realiza durante la acción,trata de que el administrador pueda corregir los problemas antes de que el costo de estos llegue a ser demasiado alto. Para hacer este tipo de control se puede recurrir a la supervisión directa debido a que con esta se pueden corregir los problemas a medida que estos surgen.
Control correctivo o posterior a la acción: Es el preferido por PROCOFORMAS S.A., según ellos se debe basar en unaretroalimentación realizado cuando la actividad ha terminado. Lo único malo es que cuando se realice la retroalimentación, el daño ya esta hecho.

Pag.3

SISTEMA | DESCRIPCION | EJEMPLO: |
CONTROL GUIA Y DIRECCIONAL | Los resultados se pueden predecir y las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. | Un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivasantes del alunizaje. Durante el vuelo se van aplicando acciones correctivas que previamente fueron estudiadas. No se espera estudiarlas hasta que aparecen los problemas, ya que será inoportuno llegar a ese punto para corregir el curso de la acción. |
Control colectivo | Consiste en la verificación de muestras de una operación específica con el fin de detectar si cumple los requisitosprevistos, y de esta manera determinar si se puede continuar con el proceso. | Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción masiva. |
CONTROL DESPUES DE LA ACCION | Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se comparan con un estándar previamente establecido. | Los presupuestos son los ejemplostípicos de este sistema de control. |
Sistemas de control administrativo.

“Los tipos de control los pueden utilizar cualquier empresa, El Sistema de Control Administrativo comprende la planificación de la organización, las políticas, normas, así como los métodos y procedimientos adoptados para la autorización, procesamiento, clasificación, registro, verificación, evaluación, seguridad yprotección físicas de los activos, incorporados en los procesos administrativos y operativos para alcanzar los objetivos generales de la empresa.”
Pag.4
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR AREAS DE RESPONSABILIDAD.
1.-Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable paracada área
2.- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3.- Elimina la presentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación deresponsabilidades.
4.- Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en subjetivos destinados a cada área señalando en cada objetivo las pautas para lograrlo.

“Las ventajas de la contabilidad por área de responsabilidad ayuda a los distintos departamentos o áreas de la empresa a comparar entre su presupuesto y verificar las...