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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
( 1era PARTE )


Introducción.-


Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos. La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos como: los humanos, materiales,económicos, tecnológicos, y para que la administración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y evaluación administrativa.

Por ello, la estructura organizacional, es fácil de entender, son similares a lasestructuras de los edificios
.
Toda organización privada o pública, debe contaron políticas, estrategias, procedimientos y normas para su desenvolvimiento, desarrollo normal de sus actividades cotidianas, de acuerdo a su tamaño y giro, varían en el grado en el que se les da autonomía a la gente y las distintas unidades que la conforman.

Si se considera a la administración como la fuerza ordenadapara que opere una organización,

en ese ámbito será necesario la aplicación de directrices esenciales con las cuales podrá funcionar eficientemente. En este sentido, una organización basada en
principios administrativos debe contar con
elementos tales como:

personal, constituido por directivos, ejecutivos y funcionarios
materiales, constituido por el mobiliario, maquinarias, enseres,otros y;
estatutos, normas reglamentos, procedimientos y políticas.









Concepto:

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
• Strategor: (1988) Estructura organizacional es el conjunto de lasfunciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad.
• Mintzberg: (1984) Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinación de las mismas.
La estructura organizacional es una estructura intencional de roles, cadapersona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible.


¿Por qué es tan importante la estructura?


En el día a día de la empresa, debemos llevar a cabo una serie de funciones, es decir, hacer cosas.

Algunas son rutinarias, otras no; algunas pueden automatizarse o externalizarse, otras deben desarrollarse internamente por personal con ciertas habilidades oconocimientos.

Y, desde luego, estas funciones o actividades deben tener un responsable, una persona que se asegure de que el trabajo se realice en tiempo y forma.

Precisamente, la estructura nos ayuda a definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo. Así, la estructura es una de las bases de la organización (o de la desorganización) de las actividades de una empresa.

Ahora bien, a lo largo dela historia, diversas compañías se han organizado de diferentes formas





Principios Organización


Establecer una Organización en la actualidad es basarse en principios que deben de seguirse a cabalidad para obtener una excelente organización empresarial.
Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de laempresa, la existencia de un puesto o área sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los...