Negocios
Por Stephen Covey, Roger Merrill, Rebecca Merrill
Un libro de Gerencia resumido por Resumido.com
RESUMEN EJECUTIVO Piense por un instante acerca de lo “primero” en su vida – las tres o cuatro cosas que más le importan. Ahora, sea honesto – ¿ le está dando a esas cosas la importancia y el tiempo que se merecen ? Si usted es como la mayoría de los profesionales atareados,la respuesta seguramente es NO. Como persona dedicada, intenta equilibrar su carrera, su vida familiar y sus obligaciones comunitarias, pero no lo logra. Pero seguramente lo ha intentado: ha comprado libros sobre el manejo del tiempo, ha estudiado técnicas, etc. El problema es que la mayoría de las técnicas intentan ayudarle a hacer mas en menos tiempo – pero no le ayudan a determinar qué es loque debe hacer. Primero lo Primero le enseñará a enfocarse en la dirección de su vida – no en lo rápido que llegará. Conocer la dirección es la clave para la efectividad. El libro le guiará a través de una profunda introspección en la que determinará su misión y visión, el equilibrio entre sus diferentes roles, sus objetivos, etc. Esto le ayudará a organizar su vida, que a su vez redundará en unamejor organización de sus semana y sus días.
de otros. Métodos de administración del tiempo Para cerrar la brecha, muchos han tratado diferentes métodos para administrar mejor su tiempo. Han existido tres generaciones de métodos: Primera generación: Basada en recordatorios en forma de notas y listas de chequeo (checklists). Usted sigue la corriente y hace seguimiento a las tareas que quierehacer. Desventajas: se escapan muchas cosas. Segunda generación: Basada en la planificación y preparación. Se trata de eficiencia, responsabilidad y logros, mediante el uso de calendarios y agendas. Usted fija objetivos, planes e identifica fechas límite para ellos. Desventajas: hace ver a las personas y eventos como enemigos. Tercera generación: Basada en la planificación, asignación de prioridades ycontrol. Se invierte algo de tiempo en identificar los valores y prioridades. Desventajas: los valores pueden no estar alineados con sus principios. Las prioridades se asignan generalmente por día. Generalmente se sobre-programa. Primero lo primero presenta la cuarta generación de manejo del tiempo, que aprovecha las ventajas y elimina las desventajas de las otras generaciones. La idea no es hacermas en menos tiempo, sino alcanzar una mejor calidad de vida. Vivir, Amar, Aprender y Dejar un Legado En el fondo de la cuarta generación, se encuentran las respuestas a las preguntas: ¿ qué es lo primero ? ¿ cómo hacer para colocarlo de primero en nuestras vidas ? Las cuatro necesidades y capacidades Hay cuatro cosas fundamentales en nuestra vida. Si no las tenemos, nos sentiremos incompletos ovacíos. Estas necesidades son: - Físicas: comida, ropa, vivienda, salud y dinero. - Sociales: amar y ser amado, pertenecer, asociarse. - Mentales: desarrollar nuestras habilidades y crecer. - Espirituales: sentido de propósito, significado y contribución. En otras palabras, necesitamos vivir, amar, aprender y dejar un legado. Cada uno de estos elementos afecta nuestro tiempo y calidad
La brechaentre el reloj y la brújula Para muchas personas existe una brecha entre lo que es verdaderamente importante y cómo utilizar su tiempo – la brújula y el reloj. Las técnicas de manejo del tiempo tradicionales se enfocan en cómo lograr hacer las cosas mas rápido. Pero honestamente, si usted lograra ser un 20% mas eficiente, ¿ resolvería sus problemas ? Seguramente no. El manejo del tiempo lepermite manejar el reloj – citas, reuniones, compromisos y actividades. Su reto, sin embargo, no se resuelve con velocidad o cantidad. Usted necesita manejar la brújula – su visión, valores, principios, conciencia y misión en la vida. La brecha entre ambos es donde surge el conflicto. Algunos se sienten controlados por otras personas o por eventos – no logran hacer lo que realmente quieren. Otros no...
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