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ELEMENTOS BASICOS PARA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO
PROCESO ADMINISTRATIVO



PLANEACIÓN ¿QUÉ VOY A HACER?
Constituye el primer elemento del proyecto y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. Los objetivos son de enorme importancia, pues le dan un sentido, una dirección una orientación a los esfuerzos aplicados, esta planeación eficaz se basa en hechos, datos e informacionesreales y estimados. Es la etapa básica de la administración y es esencial para cumplir las demás etapas del proceso .

PLANIFICAR ES DECIDIR POR ANTICIPADO.


¿QUÉ HACER? OBJETIVOS

¿CÓMO HACERLO? MEDIOS

¿CUÁNDO HACERLO? TIEMPO

¿QUIÉN DEBE HACERLO? PERSONAL
Tipos de planes:
Planes a corto plazo: Un día, una semana, un mes.

Planes a mediano plazo: Pueden ser de dos años y menores de 5 años.Planes a largo plazo: Son mayores a cinco años.

Planeación estratégica: Construcción de escenarios en el futuro "es planear desde el futuro y construir escenarios".

ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
OBJETIVOS
La fijación de metas u objetivos que se persiguen.
ANTECEDENTES
Consiste en reunir los antecedentes y estadísticas necesarias para la formulación del plan.
ANALISIS Y CLASIFICACIÓN DE ANTECEDENTESlos antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado en que ellos interesan para el objetivo buscado. Al mismo tiempo, se clasifican y ordenan, lo que permite un uso posterior más eficiente.

Formulación de supuestos:
En todo plan, en forma consciente o inconsciente, se determina ciertos supuestos. Conviene analizar estos supuestos desde el punto de vista de su concordancia conla realidad, descartando o replanteando aquellos que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de importancia.
Formulación de planes alternativos
Generalmente existen varias posibilidades o planes alternativos para lograr el objetivo planteado. Estos distintos planes dependen de los recursos con que cuenta, de las condiciones requeridas para su éxito y en general de lossupuestos en que se basan las alternativas.

Por estas razones y además por los cambios normales que se producen, es que se advierte la conveniencia de formular distintos planes que consideran múltiples cambios en las condiciones
 Determinación de plan definitivo
Aunque es útil contar con un buen número de alternativas posibles es necesario evaluar dichas alternativas y definir una de ellas como plandefinitivo, sobre la base de la más probable.
Esto significa descartar las demás alternativas, sino tan sólo tener como orientación fundamental un plan que sea realmente el que dirija la acción.



CONTROL DE AVANCE DEL PLAN
Es importante destacar que todo plan debe, en lo posible, ser controlado durante su ejecución y no sólo al término del período de vigencia, cuando no es posible adoptar accionescorrectivas.
El control consiste en comparar lo programado con lo realizado, determinar las diferencias que existen y analizar sus causas, lo que debe efectuarse en uno o varios momentos de la ejecución, de modo que cualquier problema en ella se pueda corregir con el debido tiempo y en su oportunidad.

ORGANIZACIÓN ¿CÓMO SE VA HACER?
Una vez definido el qué hacer, se plantea el problema de cómohacer, qué elementos y condiciones son necesarias y cómo se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dichos resultados de modo eficiente. Esto depende de los objetivos que se desee alcanzar en el tiempo así, es preciso introducir cambios en la organización para adaptarla permanentemente a las metas.

La organización, se encarga de que su estructura se adecue hacia sus objetivos,recursos, procesos y medio ambiente. 

 INTEGRACIÓN/EJECUCIÓN: ¿CON QUIÉN? y ¿CON QUÉ?
Consiste en obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la planeación señalan para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN


DIRECCIÓN: VIGILAR QUE SE HAGA
Una vez definido el qué hacer y el cómo hacerlo y la función de administrar que se...