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RUTINA DEL JEFE DE PLANTA EN OPERACIÓN NORMAL

07:00 – 07:45: Presencia durante el cambio de turno para verificar pormenores de los dos turnos anteriores y avance en seguimiento a actividades de operaciones y mantenimiento. Lectura de los libros de reportes de supervisores y tableristas. Revisión del informe diario BOYL. Verificación de los trabajos de mantenimiento según programa. Seprepara el plan de trabajo del día. Verificación del reporte del tablerista y revisión de los análisis de laboratorio. (Oficina Supervisores)
07:45 – 08:00: Verificación para elaboración diaria de reporte de productos controlados (los lunes demoran más porque tienen los pendientes del fin de semana). (Oficina Jefe de Planta en el cluster y confirmarlo con SAP única firma autorizada).¿lo podríaconsolidar 1 ingeniero?.
08:00 – 09:30: Firma y verificación de los permisos de trabajo (especialmente en altura, confinados y calientes). Los trabajos en los racks de tuberías pueden requerir más tiempo. Revisión de las condiciones de mantenimiento con el Jefe de Área.Supervisor?
09:30 – 10:00: Revisión de las condiciones operativas con el Ingeniero de Contacto y revisión del informe de calidaddiario e informe de eficiencias del GIQ.
10:00 – 10:15: Preparación de avisos de mantenimiento
10:15 – 10:45: Comunicaciones externas con comercial o suministros.
10:45 – 12:00: Revisar correo electrónico – verificación de control de cargadores y maquinaria, verificación de exportaciones, verificación de materias primas, inventarios internos, etc.., aprobaciones.
12:00 – 13:00: Almuerzo
13:00– 13:30: Verificación del estado de avance de los trabajos de mantenimiento en la planta y revisión inicial de la planificación para el día siguiente (incluye firma de permisos de trabajo).
16:00 – 16:30: Preparación de las órdenes del día y entrega del turno al supervisor

REUNIONES Y ACTIVIDADES FIJAS SEMANALES
Reunión de Procesos y seguimiento a actividades de seguridad de procesos: 3 horasReunión semanal de mantenimiento: 1 hora
Reunión con el planeador de mantenimiento: 1 hora
Análisis de incidentes y RCA: 4-6 horas No se ven los resultados.
Preparación de los análisis de riesgos de procesos (AST, PHAs, PON, RCA, ION, Matriz de Riesgos, Modificaciones al diseño, etc…): 2 horas ¿Cuántos se han realizado este año?
Movimientos de personal (en el sistema, para CESI, para RRHH): 1hora
Elaboración de solped: 1 hora (sellos, bolsas, etiquetas, papelería, materiales de plantas, contratos, estibas, carpas, tambores, zunchos)
Reuniones con Logística: 1 hora

REUNIONES Y ACTIVIDADES FIJAS MENSUALES
Seguimiento a la ejecución presupuestal: 3 horas
Seguimiento a contratos: 6 horas
Seguimiento a las competencias del personal, retroalimentación, programa de entrenamiento enel puesto de trabajo, procedimientos, preparación de técnicos nuevos: 8 horas
Seguimiento de Planes Operativos: 2 horas
Cierre del mes en SAP y elaboración de las órdenes de producción: 3 horas
Elaboración del informe de producción: 8 horas
Hojas de Entrada en SAP verificando registros de entrega de servicios: 3 horas
Inspección de orden y limpieza programadas: 3 horas (visitas a hacer yrecibo de visitas)
Seguimiento, nómina y preparación del informe de horas extra mensuales: 2 horas
Seguimiento e interventoría de los contratos (costos, cantidades de obras, seguimiento a seguridad, etc…): 6 horas
Entrevistas para selección de personal (incluyen concursos de supervisores): 3 horas
Otras reuniones fijas (empleado del trimestre, presentación de resultados de la empresa, ): 1 horaReuniones de seguimiento de proyectos: 4 horas

ACTIVIDADES ANUALES FIJAS
Auditorías de calidad en función de auditados: 30 horas
Auditorías de calidad en función de auditores: 30 horas
Preparación del presupuesto: 30 horas
Preparación y ejecución de paradas de plantas: 128 horas

TOTAL TIEMPO EN REUNIONES FIJAS POR MES (126 horas)

RUTINA DEL INGENIERO DE PRODUCCION EN OPERACIÓN...
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