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Los asistentes administrativos son fundamentales para el buen funcionamiento de una oficina o espacio de trabajo. Si bien gran parte de su descripción laboral no se ha modificado a lo largo de los años, algunas de las tareas han cambiado drásticamente debido a la presencia de la tecnología moderna y los computadores en las oficinas. Además, los asistentes administrativos han tomando cada vez mástrabajos y tareas que antes estaban reservadas para los miembros de la dirección de la empresa. Existen ciertos requisitos de formación para ocupar exitosamente un puesto de trabajo como asistente administrativo.
Características
De acuerdo con el Servicio de Información de Alberta Learning, un asistente administrativo debe ser un excelente comunicador oral y verbal, poseer buenas habilidadesinterpersonales y tener la capacidad de trabajar en equipo. Otra característica fundamental para el trabajo de un auxiliar administrativo es la organización y gestión del tiempo. Finalmente, dado que los asistentes administrativos a menudo trabajan con computadoras, deben sentirse cómodos con la tecnología y ser capaces de recopilar información.
Atributos
Si bien el trabajo de un asistenteadministrativo ha ido evolucionando junto con la tecnología moderna, hay ciertos atributos que siguen siendo los mismos. Muchos asistentes administrativos pasan una gran cantidad de tiempo detrás del escritorio. Casi todos están involucrados con la informática. Además, muchos asistentes administrativos deben coordinar los horarios y citas. Esto significa que un asistente administrativo no es físicamenteactivo, pero debe manejar una gran capacidad de gestión.
Entrenamiento
Según la oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, los trabajos de asistente administrativo requieren un diploma de escuela secundaria y las habilidades básicas de oficina. Además, el procesamiento de textos es casi siempre obligatorio. Los empleadores buscan cada vez más auxiliares administrativos conconocimientos de aplicaciones informáticas específicas, tales como Excel y el manejo de bases de datos. Puedes obtener este tipo de capacitación cursando uno o dos años en una escuela técnica o vocacional.
Descripción del trabajo
Los asistentes administrativos proporcionan apoyo de alto nivel a sus empleadores. Participan en la investigación, programan las citas, manejan las solicitudes de información yrealizan los trabajos de oficina. También reciben visitas, preparan la correspondencia, organizan conferencias y capacitan al personal nuevo. Además, algunos asistentes administrativos especializados pueden ser responsables de la creación de hojas de cálculo y ejecución de diversos programas informáticos.

Una asistente administrativa tiene un rol importante en una empresa, sea la empresagrande o pequeña. Tus deberes pueden variar, dependiendo del estilo del jefe de la compañía, y puedes ser asistente de uno o más jefes. Pero la cuestión de fondo es que tú eres una parte integral en la ayuda para que la empresa funcione de forma pareja. Tienes que ser experta en varias áreas y debes poder hacer muchas cosas así como también manejar situaciones estresantes. Aunque los requisitos deltrabajo dependen de dónde vayas a trabajar, igualmente hay algunas habilidades básicas que te harán sobresalir del resto de las asistentes administrativas.
Instrucciones

1. 1Mantén actualizado tu conocimiento sobre tecnología. Deberás ser competente en el uso de una computadora y, de hecho, la principal habilidad que generalmente se solicita es el conocimiento de Microsoft Office. También deberásestar familiarizada con programas como Outlook, Word, Excel, PowerPoint y Access. Buenas habilidades de escritura también se requerirán; deberás escribir como mínimo 45 palabras por minuto o más. Existen clases de entrenamiento sobre computación; si es posible toma ventaja de ellas de forma que tú -y tu empresa- puedan estar a la cabeza.
2. 2Vístete de forma profesional y siempre sé puntual....