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CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE VENEZUELA S.A.
C.C. El Parral, Piso 3 Oficina 315. Barquisimeto, Edo. Lara
Teléf. / Fax: (0251) 2549114 – 2547308

CAPACITACIÓN
Y
ADIESTRAMIENTO AL USUARIO
Sub- Sistema

Contabilidad Presupuestaria

Datos Generales:
Número de horas:
Pre Requisito: Conocimientos sobre: Contabilidad General,
Carácter: Obligatorio

Mayo 2008CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE VENEZUELA S.A.
C.C. El Parral, Piso 3 Oficina 315. Barquisimeto, Edo. Lara
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Introducción
El siguiente programa tiene por finalidad brindar la capacitación
necesaria a los usuarios sobre la funcionalidad del sistema PROYECTO
RORAIMA.
En dicho programa se realiza un recorrido por todos y cada uno de losprocesos que conforman a cada Sub – Sistema a fin de cumplir con los
objetivos establecidos.
Descripción General
En primer lugar definiremos a PROYECTO RORAIMA como: “ Sistema
de Información Automatizado para la Integración de la Gestión Administrativa,
Financiera y Recursos Humanos de Empresas, Institutos de Educación y Entes
Autónomos del Estado “
PROYECTO RORAIMA abarca el desarrollo desistemas de Bases de
Datos que integren procedimientos administrativos, manuales y
automatizados, para asegurar, un flujo de información adecuado, actualizado
y oportuno que sirva de soporte en la toma de decisiones de cada uno de los
niveles de la organización con el fin de mejorar la gestión administrativa,
financiera y no financiera de Institutos o Entes Autónomos
Está compuesto por lossiguientes Sub – Sistemas:

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Definición de Términos.
Es necesario Definir los términos que se manejarán antes de realizar un
recorrido por el funcionamiento de PROYECTO RORAIMA:
Clasificador Presupuestario:
Aquí estándescritos los diferentes tipos de gastos que pueden existir
traducidos en partidas. En la administración pública el Presupuesto se lleva
mediante Proyectos y Acciones. Hay que tener en cuenta que:
•
•
•

Categoría Presupuestaria: Quien Gasta.
Partida Presupuestaria: Tipos de Gastos.
Código Presupuestario: Donde se genera el gasto y cual es el tipo de
gasto.
PROYECTOS

ACCIONES CENTRALIZADASCATEGORIAS

ACCIONES ESPECÍFICAS

PARTIDAS

Momentos Presupuestarios.
Precompromisos: Este tipo de documento es generado al realizarse
un apartado de dinero dentro del presupuesto, este apartado de dinero esta
basado en “Costos Estimados” (Solicitud de Compra).
Compromisos: Se realizan luego del precompromiso. Es la Orden de
Compra como tal. El apartado de dinero aquí es en base a“Costos Reales”.
Causados: Se acepta la deuda una vez conforme con lo solicitado. Se
origina con una orden de Pago que refiere a un compromiso. Si se registra un
causado en presupuesto, esta acción o movimiento no genera comprobante
contable en la contabilidad financiera.
Pagados: Es la disminución o cancelación de la deuda. Se origina con
una Orden de Pago, la emisión de un cheque, una Nota dedebito, etc.

Observaciones:
• Se puede comprometer por un monto igual o menor al precompromiso.
• Los causados tienen una relación directa con una Orden de Pago.

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• Se considera que el presupuesto esta ejecutado cuandoesta causado.
Se puede causar varias veces un mismo compromiso y nunca se puede causar
con una fecha menor a la fecha del compromiso.
Modificaciones Presupuestarias:
Traslados (Positivos o Negativos): Cambio de conceptos de gastos
de una cuenta a otra. Para la realización de Traslados se deben realizar de
partidas iguales, es decir, no se pueden trasladar fondos de partidas distintas
en...