NOMINA

Sección 10: Máquina para Firmar Cheques
Los cheques se expedirán en orden correlativo y la numeración deberá estar impresa en los mismos. Se deberá conocer en todo momento el balance disponible en la cuenta corriente. En aquellos casos en que el municipio posea una máquina para firmar cheques se deberán tomar las siguientes medidas de control interno en relación con la firma y emisión decheques:
(1) Se deberá hacer una placa con la firma del Director de Finanzas, la cual sería custodiada por este en una caja de seguridad. A los fines de afrontar cualquier eventualidad que surja en caso de cese o muerte del Director de Finanzas, el Alcalde autorizará que se le registre la firma a un sustituto, el cual puede ser un empleado de esta unidad administrativa y que se le haga una placa con sufirma, la cual se custodiara en una caja fuerte. Esta autorización deberá ser por escrito e indicara la clase de cheques que filmará y la duración de dicha autorización. Dicho funcionario deberá incluirse en el contrato de fianza global para funcionarios y empleados municipales.
(2) La Unidad de Pagaduría o el encargado de los pagos recibirá diariamente del Director de Finanzas la llave de lamáquina de firmar cheques y la cantidad exacta de cheques que se utilizaran.
(3) La Unidad de Pagaduría o el encargado de los pagos deberá mantener un control efectivo de los cheques en blanco y mantener constancia escrita de los cheques firmados en la máquina, así como de los cheques que resultasen dañados o inservibles.
(4) La Unidad de Pagaduría o el encargado de los pagos verificará con elcontador o regístro de la máquina que el número de cheques firmados coincida con el número de cheques entregados. En el caso en que resultase algún cheque inservible, se solicitará un nuevo cheque al Director de Finanzas. El cheque inselvible se devolverá al Director de Finanzas quien verificará que el total de cheques entregados para firmarse a máquina coincida con el total de cheques firmados más loscheques inselvibles devueltos.
Sección 11: Reclamaciones de Cheques
(1) Mensualmente, una vez se efectúe la reconciliación de las cuentas del banco se determinará la lista de cheques en circulación que tengan más de un año de haber sido expedidos. Una vez se prepare dicha lista el Recaudador Oficial procederá de inmediato a expedir recibo a su propio nombre por el monto de estos cheques, y aingresar su importe a su fondo de origen a través de la cuenta de "lngresos Eventuales" del año corriente sin necesidad de obtener la aprobación de la Asamblea Municipal. El montante de dichos cheques se sumará al talonario de la cuenta bancaria correspondiente. Si después de cancelado el cheque se presenta una reclamación justificada, la suma correspondiente se pagara con cargo a la cuenta"Misceláneos" del año en que se liquide el caso.

(2) Cuando se extraviase, sustrajere, destruyese o no se recibiese el original de un cheque expedido por un municipio, o se mutilase a tal extremo que no sea negociable, el dueño legitimo del mismo podrá solicitar al Director de Finanzas un duplicado o un nuevo cheque.
(3) Cuando no haya transcurrido ni esté proximo a transcurrir un año desde la fecha deemisión del cheque original, podrá su dueño legítimo solicitar que se le expida un duplicado de cheque. Si ha transcurrido o está proximo a transcurrir un año desde la fecha de emision del cheque original, solicitará que se expida un nuevo cheque.
(4) Con la solicitud que se presente al municipio deberá suministrarse, hasta donde sea posible, información en cuanto a:
a. Fecha, número y cantidaddel cheque
b. A favor de quien se expidió
c. Concepto por el cual se expidió
d. Nombre del librador
e. Endosatarios y naturaleza del endoso
(5) Los municipios cooperarán con los reclamantes, suministrándoles aquella información que ellos desconozcan y que fuere indispensable para identificar los cheques reclamados.
(6) En casos de mutilación o destrucción parcial del cheque, la...