Norma iso 9001 - ontrol de documentos en la empresa

Numeral de la norma ISO 9001
4.2.3 Control de Documentos En la empresa se realiza este control de la siguiente manera:

• Elaboración: Los líderes de área funcional son los responsablesmediante un seguimiento periódico a sus procesos de solicitar la creación de un nuevo documento al responsable de Aseguramiento de la Calidad; donde enviara el formato de Modificación y elaboración dedocumentos (AC-F-02) y el borrador objeto de revisión.
• Revisión: Todos los documentos que genere el Sistema de Gestión de Calidad deben ser entregados a la persona responsable de Aseguramiento de laCalidad quien realizara la revisión final del documento. Una vez esta documentación sea oficial se revisaran anualmente aunque no hayan requerido cambios en el transcurso del mismo. Deben ser entregadosa la persona responsable de Aseguramiento de la Calidad quien realizara la revisión final del documento.
• Aprobación: La persona responsable de Aseguramiento de la Calidad entrega el documentocorregido al responsable de la aprobación, el cual lo revisa por última vez y se procede a firmar el documento por las personas responsables de la elaboración, revisión y aprobación. La fecha deaprobación del documento es la fecha en que este mismo entra en vigencia. La persona responsable de Aseguramiento de Calidad identifica al documento con sello original y sello de copia controlada deacuerdo al documento.
• Distribución: La persona responsable de Aseguramiento de la Calidad reproduce y distribuye las copias necesarias de acuerdo a cada área. Se debe diligenciar el Control dedistribución de documentos (AC-F-04).
• Divulgación: La persona responsable de Aseguramiento de la Calidad es el encargado de divulgar los documentos generales del Sistema de Gestión de Calidad, a su vezlos líderes son responsables de divulgar los documentos específicos de su área. La divulgación de los documentos, debe registrarse en el formato de divulgación de documentos (AC-F-05).
•...