Normas Y Politicas

NORMAS Y POLITICAS DE VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE

OBJETIVO Y ALCANCE

Establecer el procedimiento administrativo para otorgar viáticos y realizar su comprobación siendo de aplicación obligatoria y exclusiva de G & Pikoz, S.A. de C.V.

NORMAS Y POLÍTICAS

a) Estas normas y políticas regirá el pago de viáticos y gastos de transportación, otorgados al personal.

b) Es responsabilidad delencargado que solicita los viáticos y todo lo relacionada con ello.

c) Cuando algún comprobante no cumpla con los requisitos fiscales establecidos en el Código Fiscal de la Federación se podrá aplicar la comprobación no considerando el comprobante o con firma autógrafa del responsable del área.

d) Las comprobaciones deberán presentarse dentro de los 3 días siguientes, al término delservicio.

f) Todos los comprobantes deberán presentarse en original, por el encargado y tendrán que coincidir con el periodo de la solicitud de gastos.

g) La persona que autoriza los gastos de viaje o viáticos será como mínimo el encargado de área y será responsable de comprobar la solicitud de viaje.

i) Los viáticos al extranjero serán otorgados invariablemente en moneda nacional.

o) Esnecesario monitorear por parte del área encargada, la suficiencia presupuestal de los viáticos y gastos de viaje.



















GASTOS DE TRANSPORTACIÓN

USO DE TRANSPORTACIÓN TERRESTRE.

a) Se requerirá por medio de un gasto por comprobar en el sistema INTELISIS en el módulo de gastos en el que deberá especificarse el medio de transporte a utilizar.

b) Los gastospor taxis sin comprobantes deberán ser con firma autógrafa del encargado que autorizó el viático y se incluirán en la tarifa de viáticos, cuando se reciban comprobantes serán cubiertos independiente a la tarifa establecida, apoyarse en www.buscaturuta.com para buscar la tarifa, tomar el precio de noche y aumentar un 20% sobre el precio total ya que la pagina no considera tiempo muerto aconsecuencia del congestionamiento del tráfico en horas pico, cuando se viaje a la ciudad de México, D.F., San Luis Potosí, Querétaro y Aguascalientes,

c) Uso de Vehículo.- En caso de usar vehículo para trasladarse, los gastos por peajes, lubricantes y combustibles serán adicionales a la tarifa de viáticos asignada y se tomaran , el importe que se pague por concepto de combustible no podrá ser mayor alque resulte de multiplicar el número total de kilómetros recorridos por el precio vigente. Se aplicara el mismo criterio en caso de utilizar vehículo propio, o bien basarse en hechos posteriores

d) Renta de Automóviles.- El personal que para desempeñar sus labores en territorio nacional o extranjero que necesite rentar un automóvil, deberá obtener previamente autorización de la administración através del encargado de área quien justificara la renta señalando el número de días y el tipo de automóvil a rentar.
Para otorgar la autorización respectiva se deberá tomar en consideración lo siguiente:
1.-Que no haya transporte similar más económico.
2.-Que el tipo de actividad lo justifique.
3.-Que el número de personas a transportarse lo haga necesario.
4.-Solicitud y justificaciónde este medio de transporte del encargado que autoriza la los viáticos o gastos de viaje.

e) Bajo ninguna circunstancia pagará, infracciones a Reglamentos de Tránsito Estatales o Federales por causas imputables al conductor.

f) Los comprobantes deben contenerte todos los requisitos fiscales y deben de ser igual al periodo que de la solicitud de los viáticos.

g) La fecha de regreso debeser congruente con el periodo, cuando el personal extienda la fecha autorizada deberá justificarla mediante nota aclaratoria y autorización por el encargado responsable

h) Uso de autobús u otros medios de transporte.- El personal adquirirá directamente los boletos necesarios para el desempeño y anexará los comprobantes respectivos a su comprobación. Si viaja durante el horario laboral (08:00...