Normas Y Politicas

Trámite para el pago de bonos contractuales.

Objetivos.
Establecer las normas y pasos a seguir para ejecutar el Pago de los Bonos de Útiles, y Textos Escolares, Becas Escolares, Primas por Hijos, Bonos por Matrimonio.
Unidades Involucradas.
1. Dirección de Administración de personal.
2. División de Bienestar Social.
3. División de Nomina.
Normas Específicas.
1. Seraresponsabilidad del Analista que tramita los pagos de los beneficios Contractuales recibir a través de las Oficinas de Atención de Asuntos Especiales al Trabajador, los documentos siguientes:
2.1. Pagos de Bonos de Útiles Escolares:
* Constancia de Inscripción fecha de recepción para Primaria y Bachillerato desde 01-08 hasta el 15-12 de cada año.(En caso de Universitaria al inicio de cadasemestre o año).
* Planilla de “Constancia de Solicitud”.
2.2. Beca:
* Constancia de Inscripción.
* Boleta de Promoción/Certificación de Notas.
* Promedio igual a 14 puntos o mayor, en su defecto literal (A-B-C) Art 16.
* Planilla de “Constancia de Solicitud”.
1.3. Prima por Hijo:
* Partida de Nacimiento.
* Constancia de Estudio vigente. Es mayorde 15 años de edad.
* Planilla de “Constancia de solicitud”.
2.3. Bono de nacimiento y canastilla.
* Partida de nacimiento o certificado del centro clínico.
* Hospitalario que demuestre que el niño nació vivo.
* Planilla de “Constancia de solicitud”. Solo hasta 30 días después del nacimiento.
2.4. Prima de Profesionalización.
* Copia certificada del título o fondonegro del título o copia del acta de grado.
* Planilla de “Constancia de Solicitud”.
2.5. Ayuda por muerte de familiares del funcionario.
* Acta de defunción certificada.
* Partida del nacimiento del titular (en caso de ser hijo).
* Acta de matrimonio (en caso de ser conyugue).
* Copia de la cedula de identidad tanto del fallecido como del titular.
* Facturas porgastos adicionales.
* Planilla de “Constancia de Solicitud”.
2.6. Bono Preescolar/ Bono guardería.
* Constancia de inscripción.
* Carta de residencia en caso de que el trabajador resida fuera de caracas y justificativo de preescolar de la disponibilidad de cupo.

Analista de Personal.
1. Recibe documentación de la división de nómina exigida por normativa N 1 delpresente procedimiento.
2. Verifica que los documentos estén debidamente recibidos por la oficina Atención de Asuntos Especiales a los Trabajados y que no tengan encomiendas, ni tachaduras.
2.1. Conforme No: Devuelve con memorando debidamente firmado por el Jefe de la División de la Oficina de Atención de Asuntos Especiales al Trabajador.
2.2. Conforme Si: Continúa elprocedimiento.
3. Ordena por número de Cedula.
4. Registra el formato Excel dependiendo de la solicitud los datos solicitados, tanto del trabajador como del beneficiario (de ser el caso) N de solicitud, Cedula, nombre del trabajador, beneficiario, factura, periodos, montos a cancelar, retroactivos, entre otros.
5. Imprime “Relación de Beneficiarios” por duplicado, entrega la Analista Revisordebidamente visado en el señal de elaborado, para su respectivo proceso adjuntando los soportes respectivos.
6. Recibe de Revisor “Relación de Beneficiarios” un (1) ejemplar debidamente revisado y chequeado.
7. Verifican si existen Observaciones en la “Relación de Beneficiarios”.
7.1. Observaciones Si: Corrige y revisa en (Excel) los datos chequeados y entrega nuevamente al analistarevisor.
7.2. Observaciones No: Continúa procedimiento.

Trámite para el Cálculo de los Cestaticket - Alimentación.
Objetivo.
Establecer las normas y pasos a seguir para ejecutar el pago de los ticket de alimentación.
Unidades Involucradas.
1. Dirección de Administración de Personal.
2. División de Bienestar Social.
3. División de Nomina.
Normas Específicas.
1. El analista...