Normas Y Procedimientos

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE ALMACENES
E INVENTARIOS

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N.
Manual de Normas y Procedimientos del
Departamento de Almacenes e Inventarios

CONTENIDO
Acta de autorización ............................................................................................ 2
Presentación........................................................................................................ 3
Objetivo del Manual ............................................................................................. 4
Marco jurídico ...................................................................................................... 5
Procedimientos Área de Almacenes
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Recepción y registro de Entradade Bienes a los Almacenes ....................... 13
Acomodo de Bienes en los Almacenes ......................................................... 21
Entrega de Bienes Solicitados y el registro por su salida de los Almacenes . 29
Devolución de Bienes a los Almacenes ........................................................ 35
Emisión de reportes de los Almacenes......................................................... 43
Toma física de inventarios y determinación de diferencias en Almacén ...... 49

Procedimientos Área de Inventarios
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Alta y registro de Bienes de Activo Fijo ......................................................... 64
Reasignación de Activos Fijos ...................................................................... 76
Reportede No Adeudo de Activos Fijos ....................................................... 85
Traslado de Activos Fijos a Bodega.............................................................. 92
Donación de Activos Fijos........................................................................... 101
Venta de Desechos Generales del Cinvestav ............................................. 110
Toma deInventario Físico de Activos Fijos ................................................. 118
Conciliación Contable de Activos Fijos ....................................................... 129
Salida-Entrada de Activos Fijos .................................................................. 136
Bajas Registro Contable ............................................................................. 143Venta de Vehículos..................................................................................... 150
Venta de Bienes y/o Equipos ...................................................................... 157

Formatos y/o anexos ....................................................................................... 164
Participantes en la elaboración del manual...................................................... 165
Directorio ......................................................................................................... 166

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Octubre 2006

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Manual de Normas y Procedimientos del
Departamento de Almacenes e Inventarios

ACTA DE AUTORIZACIÓN DEL MANUAL DE
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DEALMACENES E INVENTARIOS

DE CONFORMIDAD CON EL OFICIO NÚM. 030260 EXPEDIDO POR LA DRA.
ROSALINDA CONTRERAS THEUREL, DIRECTORA GENERAL DEL CENTRO DE
INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N., DE FECHA DE 03 DE
ABRIL DE 2003 Y CON EL PROPÓSITO DE DAR ORDEN Y CONGRUENCIA A LAS
ACTIVIDADES OPERATIVAS QUE SE REALIZAN, RACIONALIZANDO EL USO DE LOS
RECURSOS Y PRECISANDO CON CLARIDAD LASRESPONSABILIDADES, SE
AUTORIZA EL PRESENTE MANUAL.

LIC. VÍCTOR GABRIEL GUTIÉRREZ LUGO
Secretario Administrativo

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Octubre 2006

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Departamento de Almacenes e Inventarios

PRESENTACIÓN
POR LO RELEVANTE DE LAS FUNCIONES ENCOMENDADAS A LAS ÁREAS DE
ALMACENES E INVENTARIOS, EN OFICINAS...