nota

OFIMÁTICA.

Es la unión de dos palabras: oficina e informática y se encarga de realizar las actividades de la oficina en foma automatizada.
OFICINA es el espacio físico donde se realizan actividades dependientes del intercambio de la información, por lo tanto su función principal es el procesamiento de la información para su utilización y comunicación.

SERVICIOS DE LA OFICINA:*INFORMACIÓN
*PLANIFICACIÓN
*ADMINISTRACIÓN
*COMUNICACIÓN


El uso de las manos para la escritura en una computadora debe ser el adecuado es decir utilizando todos los dedos, ya que cada uno tiene una función.

De manera sencilla podemos decir que la INFORMÁTICA, se encarga de automatizar la información por medio de las computadoras. De esta forma la informática se divide en software y hardware.Para más información de lo que es ofimática aquí te dejo este link:
http://www.cursosdeofimatica.net/ofimatica.html
https://skydrive.live.com/view.aspx?cid=16CF95820965C315&resid=16CF95820965C315%21113
En esta presentación les muestro lo básico que debemos saber acerca de la relación entre ciencia, técnica y tecnología.
TERCER GRADO BLOQUE 2: DOCUMENTOS REQUERIDOS EN UNA EMPRESA
-La carta esun tipo de documento escrito en el que se transmite información dirigida a un particular o a otra empresa.
Las cartas se componen de:
-Encabezamiento
-Cuerpo
-Cierre

-Carta comercial: Es uno de los medios de comunicación más eficaces, la presentación debe de ser la siguiente:
-La calidad del papel ha de ser adecuada, tamaño DIN A-4 y color blanco o muy tenue
-Utilizar siempre sobresblancos
-La separación entre párrafos debe ser mayor que la que hay entre líneas
-Evita tachaduras y todo aquello que pueden producir un mal aspecto
-Nunca escribir en el reverso de la carta
-Dejar márgenes adecuados
-Carta circular: Es una carta de tipo general dirigida a determinados colectivos para informarles de algún asunto, se redacta en términos que sirven para todos los lectores. Seutiliza un modelo único en la que solo se pone la dirección de cada persona a la que se envía. También se deben escribir en papel timbrado y presentarse de forma cuidadosa, redactadas de modo que parezcan cartas escritas únicamente para las personas que la reciben.
-Carta de solicitud: La carta de solicitud es en la que solicitamos algo, como puede ser un puesto de trabajo, un pedido, etc.… En ellahay que indicar con claridad lo que se solicita.
Informe
-El informe es una enumeración ordenada y detallada de hechos concretos y es la respuesta a una pregunta planteada por una institución o persona que busca información
Se trata de una comunicación escrita sobre acontecimientos internos o externos de la empresa y ordenados de forma que permitan una rápida y fácil comprensión.
Tipo De InformeObjetivos
Contenido
Expositivo
Informar
Describir
Expone unos hechos de manera clara y objetiva con un orden lógico
Valorativo
Análisis de hechos
Interpretación personal
Incluye recomendaciones y conclusiones
Demostrativo
Demostrar
Argumentos y hechos probarios
Diferenciación entre demostración de hechos y su valoración
Documentos privados
-Los documentos privados son losdocumentos que utilizamos para efectuar una solicitud a algún organismo público, o es un organismo oficial el que ha de comunicarnos algo.
En estos casos no se emplean cartas comerciales, se emplean la instancia y el oficio.
La instancia: Es un documento en el que formulamos una petición.
La instancia está formada por:
-Encabezamientos
-Cuerpo o exposición
-Petición
-Despedida
-PieComunicaciones breves y de régimen interior:
La falta de comunicación entre los distintos departamentos de la empresa puede dar lugar a graves problemas, en ocasiones puede resultar difícil transmitir una noticia de forma interna en una empresa, por ello existen unos documentos para este fin.
-El memorandum: Es una comunicación entre diversos departamentos o personas de una misma empresa para dar una...