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11 verificaciones administrativas y contables vitales antes de finalizar el año
1a. Verificación Administrativa y Contable: Con relación al Certificado de la Cámara de Comercio
¿Conoce si la  empresa tiene  en el archivo  un Certificado de la CC con no más de 1 mes de vigencia?
¿Sabe en qué Notaría se hizo la última escritura de reforma societaria?
¿Sabe si el Domicilio social principalcorresponde al sitio donde están las oficinas?
¿Conoce si están debidamente inscritos en la CC los nombres de Revisor Fiscal principal y suplente?
¿Sabe si los Revisores Fiscales Principal y suplente, han aceptado su nombramiento (lo cual debe suceder en caso  de que no haya  sido registrado en la misma escritura de constitución de la empresa)?
¿Sabe si la última escritura de reforma societaria estádebidamente registrada en la CC?
¿Sabe si se renovó el registro mercantil oportunamente?
¿Conoce  si hay cambios en la actividad económica en el último período contable?
¿Sabe si la  sociedad puede funcionar legalmente al no estar inmersa en ninguna de las causales de liquidación que establece el Artículo 457 del Código de Comercio.?
¿Ha verificado en El Certificado emitido por la CC si los  nombresde los representantes legales principal y suplente son los correctos?
¿Ha verificado en el Certificado emitido por la CC  si están correctamente  registrados los nombres de Miembros de la Junta de Socios (caso de las sociedades Limitadas), o los de la Junta Directiva nombrada por la Asamblea General (caso de las sociedades anónimas)?
¿Sabe si el  representante legal ha actuado dentro de loslímites económicos autorizados, señalados bien sea en la Escritura de constitución, Reformas o bien en actas de los órganos directivos de la empresa?.
¿Sabe si el  Capital social indicado en el certificado de la CC es igual al señalado en los registros contables tanto en valores como en porcentajes?
¿Conoce si hay gravámenes prendarios o hipotecarios indicados en el Certificado de la CC que no esténregistrados en la contabilidad?
¿Conoce si hay  embargos indicados en el Certificado  de la CC que no estén registrados en las cuentas de orden?
¿Sabe si la empresa  ha registrado en la CC   situación de control , o su calidad de   grupo empresarial (ver art.28 y 30 de la ley 222 de dic.de 1995)?.
¿Sabe si la empresa por tener Junta directiva  ha pagado a sus miembros honorarios excluidos deIva? ¿Conoce que en este caso debe tener la empresa  libro de Actas
2a Verificación Administrativa y Contable: Sobre los Libros de Actas
Lista de Chequeo:
¿Sabe si se han registrado oportunamente en la Cámara de Comercio las actas que así lo ameritan?
¿Ha revisado en las  actas registradas los detalles que las hagan válidas (firmas, prueba de convocación escrita en forma previa, etc.)?
¿Sabe silas Actas están firmadas por el Presidente y secretario(a)?
¿Sabe si en los Libros de Actas los folios que se haya necesitado anular  fueron anulados correctamente?
¿Conoce si los libros de Actas se conservan en un lugar  seguro?
¿Conoce si se tienen por separado los libro de Actas  de Asamblea General y los de Actas de Junta Directiva?
¿Sabe si se llevan en un solo  libro para registrarconjuntamente las Actas de Asamblea o Junta de socios y Junta Directiva?
¿Conoce si se incluyeron en los folios de las  Actas del año 2008 los Estados Financieros cortados al 31 de Diciembre del 2007 aprobados por la Junta de socios o Asamblea General y el Dictamen del Revisor Fiscal?
¿Sabe si quedó en el Acta  constancia de la aprobación  de  distribución de participaciones o dividendos?
¿Conoce sise hizo el registro contable de la aprobación de distribución de Dividendos o participaciones en el mismo mes de la aprobación?
¿Está enterado si se ha tenido que en la contabilidad figure la respectiva discriminación entre participaciones y/o dividendos gravados y no gravados con fines de poner efectuar la respectiva certificación a los socios o accionistas sobre la forma en como le sería...