Ntc 3234 elaboracion de circulares

NTC 3234

CIRCULARES

Comunicación interna o externa de carácter general o normativo, con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.

CLASES: De acuerdo con eldestinatario las circulares se clasifican en:

CIRCULAR EXTERNA O CARTA CIRCULAR:
Comunicación con el mismo texto, utilizada para dar a conocer a sus clientes, proveedores o distribuidores: productos,servicios u otras informaciones de carácter general. La circular externa se dirige en forma personalizada, aunque su contenido sea el mismo para diferentes destinatarios y para su elaboración setienen en cuenta las normas de la carta comercial (NTC3393). No lleva saludo.

CIRCULAR INTERNA O GENERAL:
Comunicación con el mismo contenido, utilizada para dar a conocer internamenteactividades de la entidad: normas generales; cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común; su mayor característica radica en que siempre va dirigida a un grupo de personas, porejemplo:

PARA TODO EL PERSONAL (La preposición PARA no va seguida de dos puntos (:); PARA AUXILIARES, VENDEDORES, SECRETARIAS, PERSONAL DE MANTENIMIENTO.

Se redacta en 3ª persona del singular (leinformamos) o en 1ª del plural (nos place).


RAZÓN SOCIAL

2 a 3 Interlineas

CIRCULAR
(mayúscula sostenida, centrada y destacada, negrilla o espaciada)

2 a 3 Interlineas

Número(referencial) la consecutiva de correspondencia a independiente para enviar

2 a 3 Interlineas

_____________ Ciudad y fecha

3 Interlineas
_____________ GRUPO DESTINATARIO

3Interlineas
____________ Asunto (opcional)

3 a 4 Interlineas

Texto
____________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________

2 Interlineas

Texto
____________________________________________________________

____________________________________________________________...