Elaboracion De Circulares

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Guía para la Elaboración de Circulares, Oficios, Notas Informativas y Memorándums

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y SISTEMAS
13 DE MARZO DE 2008

CONTADURÍA MAYOR DE HACIENDA DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA DEL DISTRITO FEDERAL

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 1. OBJETIVO 2.ALCANCE 3. MARCO LEGAL 4. REGLAS GENERALES 5. REGLAS PARTICULARES 5.1. CIRCULAR 5.2. OFICIO 5.3. NOTA INFORMATIVA 5.4. MEMORÁNDUM 6. CATÁLOGO DE CLAVES ADMINISTRATIVAS EXPEDICIÓN

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INTRODUCCIÓN

La comunicación escrita es el medio más usual y más seguro para transmitir información, ya sea al interior de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal (CMHALDF) o de ésta hacia el exterior. La Dirección General de Administración y Sistemas(DGAS) ha elaborado el presente documento con la finalidad de uniformar los criterios para elaborar circulares, oficios, notas informativas, memorándums y los requisitos para expedir la comunicación escrita que generan las unidades administrativas de esta entidad de fiscalización; con el propósito de agilizar el trámite de los asuntos, dar orden a los registros y archivos de la CMHALDF y facilitarnuestra comunicación.

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1. OBJETIVO

Establecer las reglas generales, particulares, el catálogo declaves administrativas y las características para uniformar la presentación de las circulares, oficios, notas informativas y memorándums que emite la CMHALDF; a que deberán sujetarse las unidades administrativas (UA). 2. ALCANCE

La presente guía es de observancia obligatoria para el personal adscrito a las UA de la CMHALDF que participe en la elaboración de circulares, oficios, notas informativas ymemorándums. Para su consulta, este documento permanecerá a disposición del personal de la Contaduría en la Unidad de Documentación e Información (UDI), así como en la Intranet, sección Normatividad. 3. MARCO LEGAL

Ley Orgánica de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, artículo 14, fracciones XV y XXIII. Reglamento Interior de la Contaduría Mayor deHacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal, artículos 5o., fracción II, inciso c); 6o., fracciones II y III; 12, fracción XVIII; y 19, fracción XIII. Manual de Identidad Institucional de la Contaduría Mayor de Hacienda de la Asamblea Legislativa del Distrito Federal.

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4. REGLAS GENERALES

1.

Las circulares, oficios, notas informativas y memorándums se transcribirán mediante el programa Word para Windows 98 o versiones posteriores. Para los oficios y circulares se utilizará la fuenteAntique Olive, el tamaño mínimo de la letra será de 9 puntos y el máximo de 11. En las notas informativas y memorándums se emplearán las fuentes Antique Olive o Arial, de acuerdo con la extensión del texto; el tamaño mínimo de la letra será de 9 puntos y el máximo de 11. Los servidores públicos que suscriban documentos, tanto internos como externos, signarán los originales con firma autógrafa, y...