Nóminas Quincenañes
Código:
Dirección de Administración
12195
Rev. “0”
31.- Procedimiento para elaborar nóminas quincenales.
Hoja: 1 de 23
31. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NÓMINAS QUINCENALES.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró :
Nombre
Cargo-puesto
Revisó :
Autorizó:
L.C. Adriana Conteras Navarro
Lic. Virginia Romo Santillán
Lic. Juan Carlos A. Mouret RamírezJefa de Departamento
Subdirectora
Director
27/07/2009
27/07/2009
27/07/2009
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código:
Dirección de Administración
12195
Rev. “0”
31.- Procedimiento para elaborar nóminas quincenales.
Hoja: 2 de 23
1.0
Propósito
1.1
Aplicar los lineamientos y normas establecidas, para la elaboración oportuna de nóminas
quincenalesy otorgar el pago que a cada trabajador le corresponde por la prestación de sus
servicios personales subordinados.
2.0
Alcance
2.1
A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Remuneraciones e Incidencias,
adscrito a la Subdirección de Recursos Humanos y a todos los trabajadores del hospital.
2.2
A nivel externo el procedimiento es aplicable a tercerasinstancias, por descuentos, retenciones
y/o contrataciones personales, adquiridos por los trabajadores.
3.0
Políticas de operación, normas y lineamientos
3.1
El Departamento de Remuneraciones e Incidencias, adscrito a la Subdirección de Recursos
Humanos, será responsable de la elaboración de la nómina quincenal, la cual será pagada a los
trabajadores los días último y penúltimo(hábiles) de cada quincena del año, así como de
establecer junto con el Departamento de Tesorería, adscrito a la Subdirección de Recursos
Financieros, el calendario para la elaboración y pago de la nómina; asimismo de la elaboración
de las nóminas extraordinarias y especiales; las cuales se efectuarán de acuerdo a las
solicitudes que se reciban de la Subdirección de Recursos Humanos.
3.2
ElDepartamento de Remuneraciones e Incidencias, adscrito a la Subdirección de Recursos
Humanos, será responsable de la elaboración de pagos al personal por concepto de: aguinaldo,
incremento salarial, compensaciones de fin de año, premio por puntualidad, bono por
productividad, estímulos y recompensas para el personal médico, de enfermería y de
investigación; así como los pagos retroactivos odescuentos solicitados por los Departamentos
de Análisis y Programación, Relaciones Laborales y Empleo y Capacitación, adscritos a la
Subdirección de Recursos Humanos.
3.3
El Departamento de Remuneraciones e Incidencias, adscrito a la Subdirección de Recursos
Humanos, solicitará al Departamento de Programación y Desarrollo, dependiente de la Dirección
General, efectuar un respaldo de lasnominas, para proceder al cierre de quincena.
3.4
Al cierre de cada quincena, el Departamento de Análisis y Programación, adscrito a la
Subdirección de Recursos Humanos, será el responsable, de realizar la actualización de plazas
de la siguiente quincena.
CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró :
Nombre
Cargo-puesto
Revisó :
Autorizó:
L.C. Adriana Conteras Navarro
Lic. Virginia RomoSantillán
Lic. Juan Carlos A. Mouret Ramírez
Jefa de Departamento
Subdirectora
Director
27/07/2009
27/07/2009
27/07/2009
Firma
Fecha
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Código:
Dirección de Administración
12195
Rev. “0”
31.- Procedimiento para elaborar nóminas quincenales.
Hoja: 3 de 23
3.5
El Departamento de Relaciones Laborales, adscrito a la Subdirección deRecursos Humanos,
solicitará al Departamento de Remuneraciones e Incidencias la aplicación de pagos de riesgos
para el personal que cumple con la normatividad establecida y cubre el binomio puesto–área,
indicando el tipo de riesgo, si es alto, mediano o bajo, de igual forma la quincena de afectación.
3.6
El Departamento de Empleo y Capacitación, adscrito a la Subdirección de Recursos...
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