Nóminas Quincenañes

Páginas: 26 (6387 palabras) Publicado: 19 de junio de 2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Código:

Dirección de Administración

12195
Rev. “0”

31.- Procedimiento para elaborar nóminas quincenales.
Hoja: 1 de 23

31. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR NÓMINAS QUINCENALES.

CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró :
Nombre
Cargo-puesto

Revisó :

Autorizó:

L.C. Adriana Conteras Navarro

Lic. Virginia Romo Santillán

Lic. Juan Carlos A. Mouret RamírezJefa de Departamento

Subdirectora

Director

27/07/2009

27/07/2009

27/07/2009

Firma
Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Código:

Dirección de Administración

12195
Rev. “0”

31.- Procedimiento para elaborar nóminas quincenales.
Hoja: 2 de 23

1.0

Propósito

1.1

Aplicar los lineamientos y normas establecidas, para la elaboración oportuna de nóminas
quincenalesy otorgar el pago que a cada trabajador le corresponde por la prestación de sus
servicios personales subordinados.

2.0

Alcance

2.1

A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Remuneraciones e Incidencias,
adscrito a la Subdirección de Recursos Humanos y a todos los trabajadores del hospital.

2.2

A nivel externo el procedimiento es aplicable a tercerasinstancias, por descuentos, retenciones
y/o contrataciones personales, adquiridos por los trabajadores.

3.0

Políticas de operación, normas y lineamientos

3.1

El Departamento de Remuneraciones e Incidencias, adscrito a la Subdirección de Recursos
Humanos, será responsable de la elaboración de la nómina quincenal, la cual será pagada a los
trabajadores los días último y penúltimo(hábiles) de cada quincena del año, así como de
establecer junto con el Departamento de Tesorería, adscrito a la Subdirección de Recursos
Financieros, el calendario para la elaboración y pago de la nómina; asimismo de la elaboración
de las nóminas extraordinarias y especiales; las cuales se efectuarán de acuerdo a las
solicitudes que se reciban de la Subdirección de Recursos Humanos.

3.2

ElDepartamento de Remuneraciones e Incidencias, adscrito a la Subdirección de Recursos
Humanos, será responsable de la elaboración de pagos al personal por concepto de: aguinaldo,
incremento salarial, compensaciones de fin de año, premio por puntualidad, bono por
productividad, estímulos y recompensas para el personal médico, de enfermería y de
investigación; así como los pagos retroactivos odescuentos solicitados por los Departamentos
de Análisis y Programación, Relaciones Laborales y Empleo y Capacitación, adscritos a la
Subdirección de Recursos Humanos.

3.3

El Departamento de Remuneraciones e Incidencias, adscrito a la Subdirección de Recursos
Humanos, solicitará al Departamento de Programación y Desarrollo, dependiente de la Dirección
General, efectuar un respaldo de lasnominas, para proceder al cierre de quincena.

3.4

Al cierre de cada quincena, el Departamento de Análisis y Programación, adscrito a la
Subdirección de Recursos Humanos, será el responsable, de realizar la actualización de plazas
de la siguiente quincena.

CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró :
Nombre
Cargo-puesto

Revisó :

Autorizó:

L.C. Adriana Conteras Navarro

Lic. Virginia RomoSantillán

Lic. Juan Carlos A. Mouret Ramírez

Jefa de Departamento

Subdirectora

Director

27/07/2009

27/07/2009

27/07/2009

Firma
Fecha

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Código:

Dirección de Administración

12195
Rev. “0”

31.- Procedimiento para elaborar nóminas quincenales.
Hoja: 3 de 23

3.5

El Departamento de Relaciones Laborales, adscrito a la Subdirección deRecursos Humanos,
solicitará al Departamento de Remuneraciones e Incidencias la aplicación de pagos de riesgos
para el personal que cumple con la normatividad establecida y cubre el binomio puesto–área,
indicando el tipo de riesgo, si es alto, mediano o bajo, de igual forma la quincena de afectación.

3.6

El Departamento de Empleo y Capacitación, adscrito a la Subdirección de Recursos...
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