Objetivo De Orden Alfabetico

Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.
Los archivos en informática es información almacenada de manera digital en algún medio especialmente diseñado para este fin, como discos duros, memorias flash o USB. Poseen una identificación o nombre creado por el usuario, y además de ésta contienen una abreviación que corresponde e identificaal tipo de archivo, por ejemplo un archivo de Word, la abreviación es ".doc", y para uno de Excel, esta es ".xls", etc...
El archivador es el depósito donde se guardan, organizada y ordenadamente los testimonios escritos, gráficos o audiovisuales producidos por cualquier institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar los servicios de los administrados o de servir defuentes para la investigación.
Los sistemas fundamentales de clasificación son cuatro: Alfabético, Numérico, por asunto y geográficos.
Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Generalmente esta ordenación se aplica exclusivamente a los documentos referidos a personas, lugares o entidades.













ORDEN ALFABETICO
Sigue una secuencia lógica, basada en elarreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto, muy similar al usado en los diccionarios.

Algunas reglas para ordenar alfabéticamente.
Se usan directa o indirectamente en casi todos los sistemas de archivar. Existen varias reglas básicas para clasificar, las cuales son de uso universal.

Ordenar elementos alfabéticamente en Word
Puede ordenar una lista con viñetas o numerada de un solonivel para que el texto aparezca en orden alfabético. Puede ordenar en orden ascendente (de la A a la Z) o en orden descendente (de la Z a la A).
Seleccione el texto.
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar.

En el cuadro de diálogo Ordenar texto, en Ordenar por, haga clic en Párrafos y en Texto; a continuación, haga clic en Ascendente o en Descendente.

Ordenarelementos alfabéticamente en Excel
Para ordenar rápidamente los datos, realice lo siguiente:
Seleccione un rango de datos, como A1:L5 (varias filas y columnas) o C1:C80 (una sola columna). El rango puede incluir títulos creados para identificar las filas o las columnas.
Seleccione una sola celda de la columna que desea ordenar.
Haga clic en para clasificar en orden ascendente (de A a Z o delnúmero menor al mayor).


Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del número mayor al menor).
Para ordenar según un criterio específico, realice lo siguiente:
Seleccione una sola celda dentro del rango que desee ordenar.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.



Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar.
En la lista Ordenarpor, seleccione la primera columna en la que desea ordenar.
En la lista Ordenar según, seleccione Valores, Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.
En la lista Orden, seleccione el orden en el que desea aplicar la operación de ordenación: en forma alfabética o numérica, ascendente o descendente (es decir, de la A a la Z o de la Z a la A para texto o bien, de menor a mayor o de mayor amenor para los números).






Nombres
Para ellos se deben colocar primero los apellidos y en segundo lugar el nombre de pila, separándolos con una coma. Esto se conoce como el título del índice.
Cada parte del nombre de una persona recibe el nombre de unidad de título
Cuando la primera unidad (primer apellido) es idéntica: Se busca la siguiente hasta encontrar la distinta; ésta viene aser la unidad de orden, que nos dirá el orden de precedencia para alfabetizar.
Cuando los apellidos son idénticos: Se busca la unidad de orden en la siguiente unidad (nombre), y se ordena de acuerdo a ésta.
Si el nombre también fuese idéntico: Se utilizarán elementos diferenciadores como: N° de cedula de identidad, domicilio, profesión, títulos, nº de expedientes, etc., para poder ordenar...