Objetivos De Un Manual Contable

La cobranza:
La cobranza es una parte inherente a cualquier negocio que vende a crédito. El crédito tiene aceptación limitada a causa de los elementos de riesgo y tiempo involucrado y, junto conestos dos elementos se encuentra el factor natural o circunstancial, pero desafortunado de la falta de pago por circunstancias difíciles para el deudor por situaciones no previstas.
Objetivos delManual:
Contar con un documento que permita conocer como se llevan a cabo las
Actividades de una cobranza efectiva, que sirva de guía e instrumento para que los empleados desarrollen sus labores conmayor eficiencia.
Los procedimientos a llevar a cabo para realizar una cobranza adecuada son las siguientes:
1er procedimiento:
El recordatorio: Este primer caso es de carácter preventivo, puestoque se realiza con fechas anteriores a aquellas en que el deudor debe efectuar el pago puesto que su finalidad es prevenir casos de mora en el pago.
La practica común, tanto en organizacionescomerciales que venden si el consumidor como a empresas mayoristas, minoristas o detallistas en general, como los distribuidores y representantes, convienen en enviar al cliente un aviso de vencimiento o unestado de situación de la cuenta, en la cual figuran detalladamente los distintos montos que registran el total endeudamiento. Tales estados sirven como recordatorios y dan al cliente la oportunidadde verificar su exactitud y conformidad de las deudas que tienen pendientes de cancelar.
Este aviso debe ser moderado e impersonal, dándole al cliente la sensación que no ha sido individualizado,sino que esta recibiendo idéntico trato como a todos los demás clientes que se encuentran en esa situación.
Uno de los requisitos esenciales de un procedimiento de cobranza es la prontitud con que seentrega o remite el primer aviso, así como conseguir su atención al requerimiento de pago, si estas actitudes captan la intención de deudor, entonces obtendremos una respuesta rápida a nuestro...