Obligación de Llevar Contabilidad
En Guatemala la obligación de llevar contabilidad, es para aquellas empresas que están constituidas legalmente, conforme lo que indica el Código deComercio de la República de Guatemala, decreto 270 del Congreso de la República de Guatemala.
El Artículo 368 de dicho código dicta las especificaciones acerca del tema contable y los registrosindispensables:
a) Que los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada (ordenada).
b) Contabilidad de acuerdo con el sistema de partida doble.
c) Usar principios decontabilidad generalmente aceptados.
Los libros que debe llevar obligatoriamente el comerciante son los siguientes:
1. De Inventarios.
2. Libro Diario o de primera entrada.
3. Libro Mayor o centralizador4. Libro de Estados Financieros
Estos son los libros que exige el código de comercio, pero el empresario puede usar otros libros o registros auxiliares que estime necesarios para el pleno desarrollode sus actividades mercantiles, administrativas o por exigencias contables.
Actualmente en la mayoría de empresas de nuestro medio, la forma de operar la contabilidad, es de forma computarizada,pero dicho código no obliga a realizarlo de esta forma sino que da la pauta (o al menos no se ha modificado el texto en ese sentido desde que se creó) para que los registros contables se hagan de formamanual en libros empastados, en donde vienen las hojas con diversas columnas y con número de folio. También se permite aún el uso de fichas (cardex por ejemplo), toda vez que permita el análisis de lainformación y la fiscalización de la misma.
Condiciones para Llevar Contabilidad Completa:
Existen condiciones clasificatorias con respecto a quienes deben llevar contabilidad completa, y las mismasestán relacionadas con el monto de activos que posee una empresa. Veamos cuales son:
a) Comerciantes que tenga activos mayores a Q25,000.00
Si un comerciante tiene en sus activos, una suma...
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