Odontologa

Partes del manual: Manual de Funciones
Son descripciones analíticas de las funciones que desarrolla cada puesto.

Formato
  1. Cabeza.
  * Nombre de la empresa.
  * Puesto.
  * Jefe inmediato.
  * Subordinados.
  * Fecha de elaboración.
  * Fecha de actualización.

  2. Cuerpo.
  * Funciones generales.
  * Funciones especificas.

  3. Extremidades.
  * Elaboró.
  * Autorizó.
 * Actualizó.

Fecha de elaboración: 03 de Noviembre     de2009 | Fecha de actualización:                                         30 de Noviembre de 2009 |
Empresa periodística: |
Subordinados:Jefe del departamento de promoción                         y publicidad.Jefe del departamento de Equipo de Reparto. |   Jefe inmediato: Editor General |
GERENTE DE VENTAS |
Coordinar los recursos para  lograr vender la cantidad de ejemplares establecidos los objetivos.

  1. Coordinar la venta por lo menos de 100,000 ejemplares diariamente.
  2. Contactar al staff para el mantenimiento del equipo de reparto, cada mes y medio, o cuando sea requerido.
  3. Elaborar y actualizar el programa de ventas cada mes, si los resultados así lo requieren.
  4. Revisar el informe de las ventasdiariamente.
  5. Pasar el informe de ventas al Editor general   cada mes.
  6. Supervisar que la publicidad se realice cada mes.
  7. Supervisar que los pedidos sean surtidos en tiempo y forma.
  8. Archivar la copia del formato de entrega que le envía el jefe de departamento de equipo de reparto.

Elaboró | Autorizó | Actualizó |

Fecha de elaboración: 03 de Noviembre     de2009 | Fecha deactualización:                                         30 de Noviembre de 2009 |
Empresa periodística |
Subordinados:   |   Jefe inmediato: Gerente de Ventas |
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD |

Realizar la promoción y publicidad cada mes

  1. Hacer   las campañas publicitarias cada mes.
  2. Crear las imágenes publicitarias para las campañas.
  3. Actualizar las... 1.El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal. 

El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en laempresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación. 

Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta elorden, etc. 

Además, es la piedra angular para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros. 

Como ven, la existencia del MOF en una organización es de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración. Aquí algunas recomendaciones para este proceso: 

Se necesita laparticipación y compromiso de todos en la organización, especialmente de los líderes como promotores. 

Se necesita que los líderes que toman las decisiones separen unas horas (3 a 4) semanales para la decisiones referentes a estos temas. 

Se necesita formar un equipo técnico que lidere el proceso (no es necesario la exclusividad) y puede ser interno o externo a la organización. 

Se necesita que laorganización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF. 

Se necesita que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del organigrama y para que el plan estratégico se refleje en las funciones; en mi libro “Metodologías para implantar la estrategia: Diseño organizacional de la empresa”, recomiendo y muestro algunas metodologías. 

Se necesita...