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Introducción
En este trabajo abarcaremos de manera muy general las tecnologías que la práctica de la Contabilidad ha ido incorporando día a día. Creemos que es importante conocer tanto la evolución que ha habido como las diferentes herramientas que tenemos a la mano y muchas veces desconocemos.
Nos guiará a un vistazo rápido de actualización en tecnologías de contabilidad y el impacto queestas han generado a lo largo de los años.
¿Qué son las TIC"s?
Las TIC, en su definición más rigurosa, se refiere al aspecto tecnológico de un SI (Sistema de Información), incluye el hardware, bases de datos, el software, las redes y otros dispositivos.
Un sistema de información, puede considerarse como un subsistema de las TIC.
Las TIC"s pueden también definirse como la utilización delos recursos tecnológicos, para la gestión y transformación de datos en información, específicamente la captura, procesamiento, almacenamiento, seguridad y recuperación. Otra definición valida es: Software, computadoras y otros dispositivos electrónicos para procesar, almacenar y recuperar información.
¿Qué es Contabilidad?
La contabilidad según la Real Academia Española, menciona que es un "sistemaadoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares".
El Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF) menciona que "la contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones queafectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos".
¿Cuál es la relación entre las TIC"s y la Contabilidad?
La contabilidad en sus inicios fue manual y posteriormente mecánica y en 1984 pasó a ser electrónica con un avance que actualmente se procesa por software contable específico (TIC) que producen la información financiera base dela toma de decisiones para los interesados de la entidad económica.
El software contable se apoya en otro software administrativo para lograr la función integral de la contabilidad y así se tienen como ejemplos sistemas para: la administración del proceso comercial, la administración de la nómina a empleados, el control del flujo de efectivo y la administración del punto de venta.
El avance de lasTIC, imprime velocidad en varios escenarios como el contable, al exigir eficiencia y calidad en el registro de las operaciones comerciales, legales, ambientales y de operación para producir información veraz, confiable y oportuna para que los usuarios de la misma, estén en posibilidad de tomar decisiones acertadas requeridas por los usuarios (accionistas) en las entidades económicas.Características
Registro y captura de datos económicos
Actúan sobre la información
Procesamiento de datos
Lógica de interconexión de todo sistema o conjunto de relaciones
Transformación de datos en Información Financiera
Convergencia creciente de tecnologías específicas en un sistema altamente integrado, dentro del cual las antiguas trayectorias tecnológicas separadas se vuelven prácticamenteindistinguibles
Uso de información financiera para toma de decisiones
Interacción con base en flexibilidad
Se fundamentan en la capacidad de manejo de datos y su procesamiento por su actuación sobre la información. La contabilidad se enlaza con otras áreas por medio de las TIC para procesar y transformar los datos y producir información financiera que sirve para toma de decisiones, al darle flexibilidad lasTIC por medio de la interpretación de las misma aplicando razones financieras y otros indicadores de gestión necesarios para la administración de la entidad económica.
DESARROLLO
El uso de las Tic"s en Contabilidad
El Proceso Contable está compuesto por cinco macro procesos;
RECONOCIMIENTO DE LOS HECHOS
SISTEMATIZACION O PROCESAMIENTO
REVELACION
ANALISIS Y
CONTROL
Dentro del primero...