ofimatica


Ministerio de Educación
I.P.T.C Nicolas Del Rosario



Presentado Por:

Daniella Ortgea
Rosmery Melendez
Rachel Cedeño
Marquelis Murillo


Ala Profesora:

Mirna de Corrales


Materia:

Ofimática



Grupo:
11E


Fecha de Entrega:

26 De Marzo del 2013








Introducción


El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos quese aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo encuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos manuscritos.

























Que es la Ofimática


La ofimática es el conjunto de técnicas,aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar ymejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado,mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto eincluso el dictado por voz automatizado.




















Historia/origen de la ofimática


La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir eltraspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamientocrecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a Internet, etc.)






















Herramientas del paquete para oficina



El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una oficina. Enespecial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes programas de software:
procesamiento de textos;
una hoja de cálculo;
una herramienta de presentación
una base de datos;
un programador.
























Herramientas de la Ofimática


El más extendido es Microsoft Office, que incluye un editor de texto (Word),

Hoja de cálculo (Excel),Presentaciones (PowerPoint),


Base de datos (Access) y una serie de herramientas que integran los programas entre sí como herramientas de idiomas y ortografía, escritura y comando por voz, etc,
También existe una alternativa gratuita, el OpenOffice.org, una excelente utilidad que cuenta con todas las herramientas disponibles en el paquete ofimático anterior.





Luego hay otros...