ofimatica

Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a unared local y/o a Internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
Sus principales técnicas son:
Todas las personas y organizaciones tienendiferentes necesidades e intereses cuya satisfacción implica distintas técnicas, desde las más básicas (ir al baño,correr,tomar agua,etc)hasta las más complejas .
Ejemplo : localización de lugares , aplicación de ro-botica.
OFIMÁTICA. El termino ofimática hace referencia a toadas las herramientas y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que se posibilitan el procesamientocomputarizado de datos escritos, visuales y sonoros. Herramientas ofimáticas (lápiz, goma ,sacapuntas,escritorio,computadoras,pluma,papel,teclado,mouse,monitos,cuaderno,silla, teléfono,impresora,tinta,corrector y duplicador).
Procesamiento computarizado (power poin , poin,procesador de textos,excel,google eart).
Sus instrumentos son:
1.1 WORD.


Word es una a aplicación sumamente poderosa quepermite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:


• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, uncurrículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

1.2 EXCEL.


Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas ,y relacionarse por medio de formulas.

A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a una hoja de cálculo:

• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un cursouniversitario.


1.3 POWERPOINT.

estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación facilitan su exposición y para ello se necesitandiapositivas que apoyen la presentación de los expositores.


PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:

• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.

Objetivos.


Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias detexto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.
Son una colección de objetos.

Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador.


1.4 ACCESS.

Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el...