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 Balance General:
La formulación del balance general y su análisis e interpretación permite conocer la situación financiera de un negocio a una fecha determinada, por ejemplo, cuánto se tiene,cuánto de debe, cuánto se ha invertido y la capacidad que se tiene para cumplir con los compromisos de pago a corto y largo plazo.


 Estado de Resultados
El Estado de resultados proporciona informaciónpara determinar si el negocio a generado ganancias o ha incurrido en pérdidas en un periodo determinado; si los ingresos por concepto de ventas son mayores o menores a los costos y gastos.
Mediante elanálisis conjunto del balance general y el estado de resultados se puede medir, por medio de razones financieras, la capacidad de un establecimiento comercial para generar utilidades, determinar laeficiencia de operación en relación a las cuentas por cobrar y por pagar, e inventarios.


 Estado de Flujo de Efectivo
El estado de flujo de efectivo muestra los movimientos totales del dinero, losingresos y los egresos por los diferentes conceptos y la cantidad de efectivo que quedó disponible derivado de estos movimientos, en un periodo determinado.
Además de poder realizar análisis históricos, elbalance general y el estado de resultados sirven como base para formular proyecciones de los mismos (estados Pro forma), por ejemplo, para el siguiente mes, semestre o año. Ya sea para cubrir losrequisitos, para la obtención de créditos o para preparar conjuntamente con otros estados, un plan financiero de negocio.


 Comprobantes y Registos
Para poder preparar los estados financieros, esrequisito indispensable contar con la documentación, comprobantes y registros, debidamente ordenados y clasificados, que respalden todos los movimientos y organizaciones realizadas en cada periodo contable.Por ejemplo :
•Entradasy salidas de caja 
• Sueldos comisiones y prestaciones de los empleados.
• Ingresos por ventas
• Egresos por compra de mercancía.
• Gastos personales del propietario
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