OPORTES CONTABLES
Páginas: 9 (2057 palabras)
Publicado: 2 de agosto de 2015
OPORTES CONTABLES, COMERCIALES Y TITULOS VALORES
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas, deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez, para que cada uno de estos registros sean justificados deben ser soportados con los documentos pertinentes para cada una de las actividades del negocio. Es por ello, que esta guía presenta:
Los principalesdocumentos, los soportes de contabilidad internos y externos, los papeles comerciales y los títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.
La normatividad que regula la expedición y manejo del archivo contable, de ahí que vayamos a entender importancia de un análisis de cada uno de ellos para su aplicación.
Al finalizar ésta guía, elaprendiz estará en capacidad de reconocer la importancia de los soportes contables y no contables, en desarrollo de sus operaciones comerciales .
Documentos comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y lasdisposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamentalpara la contabilización de tales acciones.Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: · En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en unadeterminada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Clasificación:
EXTERNOS: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
INTERNOS: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Soportes contables
En la presente sección veremos los soportes de contabilidad. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias comolas necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes contables deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivoso, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su verificación.
Los soportes contables pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.
OBJETIVOS:
El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer ymanejar los diferentes soportes contables, al igual que:
* Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
* Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato.
* registrar las transacciones según los soportes de contabilidad
* valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros...
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas, deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez, para que cada uno de estos registros sean justificados deben ser soportados con los documentos pertinentes para cada una de las actividades del negocio. Es por ello, que esta guía presenta:
Los principalesdocumentos, los soportes de contabilidad internos y externos, los papeles comerciales y los títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.
La normatividad que regula la expedición y manejo del archivo contable, de ahí que vayamos a entender importancia de un análisis de cada uno de ellos para su aplicación.
Al finalizar ésta guía, elaprendiz estará en capacidad de reconocer la importancia de los soportes contables y no contables, en desarrollo de sus operaciones comerciales .
Documentos comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y lasdisposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación.
También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamentalpara la contabilización de tales acciones.Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente: · En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en unadeterminada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Clasificación:
EXTERNOS: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
INTERNOS: Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Soportes contables
En la presente sección veremos los soportes de contabilidad. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos, cuando se hacen en original y tantas copias comolas necesidades de la empresa exijan.
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes contables deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivoso, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y consecutivo de tal manera que sea posible su verificación.
Los soportes contables pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.
OBJETIVOS:
El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer ymanejar los diferentes soportes contables, al igual que:
* Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
* Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato.
* registrar las transacciones según los soportes de contabilidad
* valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros...
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