Optimizacion del departamento de compras

Que es el departamento de compras?
Cuáles son los beneficios de optimizar las compras:
• Reducir costos
• Disponer de mayor capital de trabajo
• Mejorar la competitividad
• Mejorarla calidad de los productos
A continuación vamos a ver cuáles son los factores en los que debemos incidir para implementar las mejoras para llevar a cabo una óptima gestión de compras.
•Importancia de los roles: tiene que haber autonomía del gestor o director de compras según las necesidades de la empresa para agilizar el proceso.
• Dar un servicio: potenciar laorientación de la función de compras a la prestación de servicios al cliente, para ello hay que establecer acuerdos de nivel de servicio.
• Agilidad en los procesos: es imprescindible la agilidaden la actuación del día a día mediante la simplificación de procesos y eliminación de duplicidad de controles.
• Automatización: Hay que automatizar las tareas repetitivas y deintercambio. Así como la información con los Clientes internos y proveedores, sin olvidar la optimización del uso de herramientas informáticas e internet.
• Optimizar la externalización: laexternalización es clave para el negocio. Tenemos que identificar qué es lo que sabemos hacer, qué es lo que nos diferencia. Todo lo demás lo podemos externalizar. Es decir, externalización detareas que estén fuera de nuestro núcleo de negocio.
• Acceso a la información: tiene que haber accesibilidad a la información de compras para identificar oportunidades de mejora ytambién como soporte para la toma de decisiones.
• Mejora continua: no cabe la autocomplacencia. Tenemos que aunar esfuerzos para evitar el estancamiento y promover la mejora continuaespecialmente en costos, calidad y servicio.
• Código de ética: Redactar un código de conducta para dejar claro lo que se permite y lo que no. No todo vale para el cumplimiento de los objetivos.