Oracle Product Brief Ucm Es 459602 Es

Para las medianas empresas

Descripción del producto de Oracle
Oracle Universal Content Management Standard Edition

¿POR QUÉ NECESITA UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS
EN SU EMPRESA?
Tomar buenas decisiones comerciales requiere información exacta, de alta calidad
y procedente de fuentes de confianza.
Por su parte, el correcto funcionamiento
de una empresa requiere un acceso sencillo y seguroa la información pertinente
siempre que sea necesario. Sin embargo,
a muchas empresas, especialmente a
aquellas que están experimentando una
rápida expansión, cada vez les resulta
más difícil garantizar la calidad y disponibilidad de la información. ¿Por qué?
Porque, cada vez con mayor frecuencia,
esta información está almacenada fuera
de las bases de datos tradicionales. En
muchos casos, datos deimportancia vital
(como propuestas comerciales, perfiles
de clientes, fichas técnicas o presentaciones) están dispersos en varias
ubicaciones de forma desorganizada.
En semejantes circunstancias, ¿cómo
encontrar los documentos que necesita?
¿Cómo intercambiar datos con clientes y
socios? ¿Cómo garantizar el seguimiento,
el registro, el almacenamiento, el control
y la disponibilidad de los datosde su
empresa en todo momento, independientemente de su formato?
Si no sabe cómo responder a estas
preguntas, debería plantearse implantar
un sistema de gestión de contenidos en
su empresa. De lo contrario, la desorganización y la multiplicación de datos
incorrectos o anticuados se convertirán en
un obstáculo para su competitividad, con
consecuencias imprevisibles. Por ejemplo,
imagínese que unamala gestión de contenidos ocasiona un error de cumplimiento.
¿Se ha parado a pensar en las graves
consecuencias legales y financieras a las
que podría enfrentarse su empresa? ¿Y
qué hay de la posible interrupción de sus
actividades o del deterioro de la relación
con los clientes? La conclusión es clara:
una mala gestión de contenidos supone
un riesgo para su empresa.

EL PRECIO DE LA MALA GESTIÓNUn aumento del riesgo conlleva inevitablemente un aumento del coste. Cada archivo perdido o duplicado y cada carpeta
llena de múltiples versiones de distintos
documentos puede ocasionarle gastos
innecesarios o hacerle perder oportunidades de negocio.
Para muestra un botón: si su empresa no
es capaz de distribuir contenidos de forma eficaz y colaborar en su elaboración
a través de Internet, tendráque distribuir
múltiples versiones de cada documento
en soportes físicos. Además de suponer
un gasto innecesario en impresión y
envío, esto dificulta el desarrollo eficaz de
los proyectos y procesos que dependen
de dichos documentos. Pero las consecuencias no se acaban ahí: esta pérdida
de eficacia alarga el tiempo de salida
al mercado de sus productos y reduce
la productividad y satisfacción desus
empleados. Además, acapara tiempo y
recursos que podría dedicar a innovar en
su mercado.
Por si no eso fuera poco, una gestión de
contenidos inadecuada puede hacerle
perder oportunidades de negocio y
retrasar su crecimiento. Imagínese que
extravía el perfil de un cliente entre una
montaña de correos electrónicos y,
como consecuencia, desaprovecha una
oportunidad de llevar a cabo una ventacruzada. O suponga que necesita acceder
a un documento técnico almacenado en
un servidor remoto y en un formato no
estándar, pero tarda tanto en localizarlo
y procesarlo que su cliente se cansa de
esperar y acude a la competencia.

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Además de todo lo anterior, un control
insuficiente de los contenidos puede
afectar a la seguridad de los mismos y
perjudicar a la coherencia de su imagen
de marca.
Antesemejante panorama, ¿no le interesaría implantar en su empresa un sistema
de gestión de contenidos asequible y
fácil de usar para organizar sus datos de
forma coherente, automatizar procesos
manuales, facilitar la colaboración y el
acceso autorizado e incorporar la gestión
del cumplimiento a nivel estructural?

GESTIÓN UNIVERSAL DE CONTENIDOS: CONSIGA UN CONTROL
ABSOLUTO SOBRE SU INFORMACIÓN
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