Organigrama Y Flujograma

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ORGANIGRAMA

La organización empresarial consiste en definir las tareas que se desarrollarán dentro de la empresa, así como la asignación de estas a los grupos humanos que la forman. Su finalidad es conseguir los objetivos fijados por la dirección. Esta estructura organizativa se configura mediante ciertos modelos que combinan y ordenan diversas relaciones y diferentes principios. Lasfunciones generales de la empresa son desarrolladas por determinados órganos, unidades de gestión o centros operativos, lo cual implica tener en cuenta los siguientes principios fundamentales:

 Asignación más adecuada de las tareas comprendidas en los grupos de
funcionamiento de la empresa.
Implica la aplicación de los principios de división del trabajo, especialización ...
Que se lleve a cabouna determinación de niveles de autoridad y delegación jerárquica a diferentes niveles de decisión, que terminará en una adecuada descentralización.
Que la comunicación, respecto al desarrollo de la actividad económica, sea notificada en la forma adecuada.
Es habitual calificar la estructura de organización como una "red de comunicaciones", es decir, como un conjunto de puntos entre los quecircula la información, que puede discurrir horizontalmente (mismo nivel jerárquico), verticalmente (entre niveles diferentes) , o bien de arriba abajo y de abajo a arriba.
Quizás es necesario antes de entrar en la descripción de los organigramas hacer referencia a la clasificación de las estructuras organizativas que pueden existir y que realizó Henry Mintzberg. Establece que hay 5 tipos deestructuras:
Simple. La coordinación es de la dirección con una intervención directa.
Burocracia mecánica. Coordinación mediante la estandarización del trabajo.
Burocracia profesional. Coordinación mediante gran presencia de técnicos.
Estructura divisional. Estandarización mediante diversas unidades de producción.
Adhocracia. Estructura compleja que requiere la coordinación mediante el compromisocomún.

En la representación gráfica de la página siguiente se expresa de forma esquemática:

Hacer referencia a los organigramas implica hablar de organización. Organizar es coger los recursos disponibles, combinarlos entre sí para obtener los mejores resultados posibles.
Etimológicamente: órgano (implica organización) y programa (gráfico).
Para organizar debemos tener presentes los siguienteselementos:
1 - Tareas. En las organizaciones el trabajo se desarrolla de forma especializada que
conllevan actividades y funciones. Finalmente éstas se concretan en tareas.
2 - Personas. Cada persona ocupa un puesto de trabajo en función de las reservas
habilidades, aptitudes, experiencia.
3 - Relaciones. Existen entre los diferentes cargos, órganos...
4 - Órganos. Las personas y el trabajose agrupan en órganos como consecuencia de
Objetivos o características similares. A la vez estos se agrupan jerárquicamente.
. ¿Qué es un organigrama
La definición convencional dice que un organigrama es una representación gráfica simplificada de la estructura formal de una organización. Habrá que actualizar las modificaciones que se producen en esta estructura si no queremos que el organigramasea inútil.

Técnica para dibujar el diagrama.

Hay una serie de simbología comúnmente aceptada.
- La dirección se grafía en la parte más alta del diagrama.
- Los órganos o cargo de la misma jerarquía se colocan a la misma altura.
- Los rectángulos (a veces círculos o cuadrados) se utilizan para representar órganos, funciones o personas y se dibujan en posición horizontal.
- Líneas deautoridad o dependencia. Estas indican la relación de autoridad entre los diferentes órganos, funciones o personas.
- ¿Qué contenido pueden incluir los rectángulos? El nombre de cargo u órgano (por ejemplo "director", "ningún x") y las funciones. A veces en la parte inferior se menciona el nombre de la persona que ocupa el puesto. Por ejemplo, vemos el organigrama de la Subsecretaría de trabajo e...