Organigrama

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
Escuela Profesional de Administración

Alumno : Vigo Silopú Carlos Jampier

Asignatura : Administración II
Docente : Vásquez Ruiz Alejandro
Año académico : 2010 - I
Ciclo : II
Aula / Sección : 409 - “C”
Turno : TardePimentel, 11 de Diciembre de 2010

Organigrama

El organigrama es la representación gráfica mediante símbolos convencionales de la estructura orgánica de una Institución o Empresa.

Objetivos:
❖ Conozcan la utilidad e importancia de los organigramas.
❖ Distingan las diferentes clases de organigramas y las principales características de ellos.
❖ Aprendan a elaborar organigramas,teniendo en cuenta los elementos y signos para su confección.

Importancia:
❖ Identifica a las Unidades Orgánicas que conforman la organización (Oficinas, Gerencias, Direcciones, Departamentos, Secciones, etc.); así como a los cargos desempeñados en ellas.
❖ Da a conocer con sencillez, claridad y precisión el lugar que le corresponde a cada dependencia, grupo y cargo dentro de laorganización.

Ventajas:
❖ Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
❖ Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

Desventajas:
❖ Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
❖No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad.

Manual de Organización y Funciones

El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de laestructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones, así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.

Objetivos:
❖ Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.
❖ Precisar las interrelacionesjerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
❖ Describir los procedimientos administrativos racionalizados.
❖ Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.

Limitaciones:

❖ No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla.
❖ Si no se le actualizapermanentemente, pierde vigencia.
❖ Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.
❖ Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.

Reglamento de Organización y Funciones

Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión yobjetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

Objetivos:

❖ Entiendan el concepto del Reglamento de Organización y Funciones y sus utilidades.
❖ Conozcan y se familiaricen, en base a modelos propuestos, con la estructura y contenido del Reglamento de Organización yFunciones.
❖ Aprendan a formular, de acuerdo a lineamientos y consideraciones, el Reglamento de Organización y Funciones.

Utilidades de ROF:

❖ El ROF deberá ser empleado como un instrumento de gestión administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control.
❖ El ROF describe la estructura hasta...