Organigrama

ORGANIGRAMA
1. El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniformeacerca de la estructura formal de una organización.
2. En el organigrama se muestra:
• Un elemento (figuras)
• La estructura de la organización
• Los aspectos más importantes de la organización
• Las funciones
• Las relaciones entre las unidades estructurales
• Los puestos de mayor y aun los de menor importancia
• Las comunicaciones y sus vías
• Las vías de supervisión
• Losniveles y los estratos jerárquicos
• Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización
• Las unidades de categoría especial

3. Las finalidades del organigrama son
• Constituir una fuente autorizada de consulta con fines de información.
• Indicar la relación de jerarquía que guardan entre sí los principales órganos que integran una dependencia o entidad.
• Facilitar alpersonal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.
• Ayudar a descubrir posibles dispersiones, lagunas, duplicidad de funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.
• Representar las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.
• Reflejar losdiversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.
• Mostrar una representación de la división de trabajo, indicando: Los cargos existentes en la compañía, cómo estos cargos se agrupan en unidades administrativas y cómo la autoridad se le asigna a los mismos.

4. La importancia de los organigramas en lagerencia y el área de recursos humanos radica en que el uso de este instrumento facilita los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal, además sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresaal reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones. También sirve para detectar fallas estructurales, ya que representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad en sí.
5. Ventajas del Organigrama
• Obliga a sus autores aaclarar sus ideas.
• Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.
• Muestra quién depende de quién.
• Indica algunas de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.
• Sirve como historia de los cambios, instrumento deenseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.
• Se utiliza como guía para planear una expansión, al estudiar los cambios que se propongan en la reorganización, al hacer planes a corto y largo plazo, y al formular el plan ideal.
• Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen
• Indica a los administradores y al personalnuevo la forma como se integran a la organización

6. Desventajas del Organigrama
• Sólo muestra las relaciones de autoridad formales pero omite un cúmulo de relaciones informales e informales significativas.
• Se señalan las principales relaciones de línea o formales más no indica cuánta autoridad existe en cualquier punto de la estructura.
• Muchos organigramas muestran las estructuras...