Organigrama

INDICE
Pág.
Dedicatoria
Introducción
Concepto 6
Objetivo 6
Características 7
Fases para su elaboración 8
Signos convencionales más usados para realizar un organigrama 9
Ventajas 11
Desventajas 12
Clasificación 12
El organigrama como herramienta de comunicación y análisis 18
Limitaciones 19
Criteriosfundamentales para la preparación de los organigramas 20
Recomendaciones para la elaboración del organigrama 22
Manual de Organización y funciones 23
Conclusiones 27
Bibliografía 28

Dedicado a todos las personas que hicieron posibles que nuestros metas y esfuerzos se hayan cumplido y a Dios por seguir dándonos la vida para seguir consiguiendo logros ennuestra carrera profesional

INTRODUCCIÓN
Sea una pequeño emprendimiento, una mediana o gran empresa, de hecho que todas sin excepción necesitan algún tipo de pauta organizativa. Definir algunas cosas como los valores, la visión y misión, los cuales son los conceptos esenciales que orientan a la empresa hacia un objetivo; sin embargo, hay algo también importante, sobre todo si hay empleados, nosreferimos a los organigramas y al MOF. Es muy frecuente encontrar en las pequeñas empresas trabajadores que no saben que deben hacer, sobre todo los que recién ingresan, pasan dos o tres días adivinando cuáles son sus roles. Lo anterior se debe a la falta de organización. El trabajador debe conocer desde el ingreso en la compañía tres documentos claves: las declaraciones estratégicas (visión, misión,valores y objetivos), el organigrama funcional de toda la empresa y del área donde va a desempeñarse y el Manual de Organización y Funciones
Todas las organizaciones deben contar con una estructura organizacional, es decir, una división ordenada de las unidades de trabajo que la componen. Dicha estructura se basa en el manejo de un organigrama, que presenta diferentes definiciones:
BenjamínFranklin Fincowsky dice; que es la representación gráfica de la estructura de una institución, o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se muestran las relaciones de las partes que la integran.
Guillermo Gómez Ceja expresa; que son gráficas donde se presentan la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, niveles de jerarquía y funcionesprincipales.
Kast, Freemont y James E. Rosenzweing lo definen como; un estilo característico de describir, en un medio impreso, la estructura de una organización. En el organigrama se especifican las redes de autoridad y comunicación formales de la empresa. A menudo, esta herramienta es un modelo simplificado de la estructura, no es una representación exacta de la realidad y tiene limitaciones.Además, muestra sólo algunas relaciones en el ámbito de la organización formal y ninguna en la informal.
Koontz Harold sostiene que; toda estructura organizacional, incluso una deficiente, se puede representar gráficamente, puesto que un organigrama es un diagrama que señala simplemente las relaciones entre los departamentos, a lo largo de las líneas principales de autoridad.
Lourdes MunchGalindo afirma que; son representaciones gráficas de la estructura formal de una organización, ya que muestran las interrelaciones, funciones, jerarquías, obligaciones y autoridad dentro de ella.
Agustín Reyes Ponce considera que; son un modo de representar, en forma intuitiva y con objetividad, los sistemas de organización (conocidos también como cartas o gráficas).

I. CONCEPTOS PROPIOS:
Losorganigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, políticas, etc.
Un Organigrama es la representación gráfica de la Estructura Organizacional de una entidad, que muestra sus principales funciones, las relaciones básicas que existen entre ellas, así como sus niveles jerárquicos y sus canales de autoridad y comunicación formales....