organigrama

Desarrollo
1) ORGANIGRAMA.
1.1) DEFINICIÓN: Es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organización representada y cumple con un rol informativo, alofrecer datos sobre las características generales de la organización.

1.2) ELEMENTOS BÁSICOS PARA SU DISEÑO.
Un organigrama consta de 2 elementos:

Las formas: son aquellas que se encargan de representar las diversas unidades orgánicas dentro de la organización; estas  pueden  adoptar distintas formas geométricas: cuadrado, rectángulo, círculos o elipsis.


Las líneas: representan diversasrelaciones o interrelaciones que se establecen entre las diversas unidades dentro de una empresa; estas pueden ser continuas o discontinuas, en ángulos o rectas.

Las formas en los organigramas.

Las distintas y múltiples unidades orgánicas  en una organización, las cuales se encuentran representadas en un organigrama deben  adoptar una misma figura. Es decir, si se utiliza el rectángulo,necesariamente  se usará la misma figura geométrica  en todas las unidades  que se deseen representar.

El tamaño o las dimensiones de las figuras que  se representan en las unidades orgánicas, son de suma importancia y en lo posible, dichas figuras y de acuerdo al nivel jerárquico deben tener un tamaño especifico. Es decir a mayor grado jerárquico en la organización mayor dimensión la figura en lacual se representa, de igual modo; a menor grado jerárquico dentro de la organización le corresponderá una menor dimensión a la figura geométrica  en la cual es representada.

El tamaño del texto que se colocan dentro de cada unidad orgánica no necesariamente debe disminuir a medida que el nivel jerárquico disminuye.

Una opción practica y aplicable que se puede tomar en cuenta al momento depoder representar unidades orgánicas, la cual cuentan con idénticas características en cuanto a la función, jerarquía, etc; es poder representar a una sola de ellas, pero indicando siempre con un numero la cantidad de unidades que existen en realidad.

1.3) ASPECTOS BÁSICOS PARA SU DISEÑO:
Los siguientes aspectos:

a. Las posiciones dentro de la organización.
b. Cómo se agrupan las unidades.c. Cómo fluye entre ellas la autoridad.
Líneas de trazo continuo y discontinuo: estas líneas de trazo continuo especifican la autoridad formal y las de trazo discontinuo especifican la autoridad funcional.

Líneas verticales y horizontales: las líneas verticales especifican la cadena de mando y las líneas horizontales especifican la amplitud del tramo de control y la interconexión entre losdepartamentos.


Rectángulos: representan los departamentos que conforman la estructura organizacional.

1.4) CLASIFICACIÓN:
La clasificación que se hará tiene, más que todo, una finalidad pedagógica. La clasificación del organigrama se toma en cuenta unos de sus criterios y factores En consecuencia, procedemos a estableces las bases para posteriormente caracterizar cada tipo en particular.Según la forma como muestran la estructura son:

ANALÍTICOS: Son los organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciado. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.

GENERALES: Este tipo de organigrama facilitauna visión muy explicita de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino generales por ser las más comunes.

SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc. Son complemento de los analíticos.
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