Organigramas

ORGANIZACION
Definición:Esta etapa del ciclo administrativo consiste en decidir que recursos y actividades son necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa, distribuir recursos, definir funciones y tareas, clarificar autoridad y responsabilidad.
PROPOSITOS DE LAORGANIZACION
1. Divide el trabajo a realizar en puestos y departamentos específicos.
2. Asigna tareas yresponsabilidades asociadas con los puestos individuales.
3. Coordina las diversas tareas organizacionales.
4. Conjunta puestos con unidades.
5. Establece relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
6. Establece líneas de autoridad formales.
7. Asigna y utiliza los recursos organizacionales.
¿Qué es la estructura de la organización?
La estructura de una organización describeel marco formal o el sistema de comunicación y autoridad en una organización. Debemos considerar tres componentes:
* Complejidad: Forma en que está organizada una empresa
* Formalización: Medida en que las tareas se encuentran bajo procedimientos.
* Centralización: ¿Quién y dónde se toman las decisiones?

Construcción de la dimensión horizontal de las organizaciones
*Dimensión horizontal: como se organizan las actividades de trabajo a cada nivel específico de la empresa.
* División del trabajo: ¿Cómo se dividirá la estructura de la organización? ¿ Que forma de departamentización funciona mejor?
1.Departamentización funcional
Departamentización por producto.
Departamentización por cliente.
Departamentización geográfica.
Departamentización por proceso.DEPARTAMENTIZACIÓN FUNCIONAL

DEPARTAMENTIZACIÓN POR PRODUCTO


DEPARTAMENTIZACIÓN POR CLIENTES

DEPARTAMENTIZACIÓN GEOGRÁFICA









DEPARTAMENTIZACIÓN POR PROCESO

COORDINANDO FUNCIONES:
UBICANDO A LA AUTORIDAD

* Autoridad
* El poder de tener personas responsables de sus acciones y de tomar decisiones concernientes al uso de los recursos de laorganización.
* Jerarquía de la autoridad
* La cadena de mando de la organización, especificando la autoridad relativa de cada gerente.
UBICANDO A LA AUTORIDAD
Tramo de control
El número de subordinados que reportan directamente a un gerente
Gerente de Línea
Gerentes en una cadena directa de mando que tiene autoridad sobre personas y recursos hacia abajo.
Primordialmente responsables dela producción de bienes o servicios.
Gerente Staff
Gerentes que son especialistas de un área funcional que dan asesoría a los gerentes de línea.

DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL:
En base a la afinidad de las funciones que realiza la empresa.
VENTAJAS:
Facilita el uso de los recursos
Hace más fácil la orientación a resultados
Permite la diversificación
DESVENTAJAS:
Dificulta lasupervisión
Algunas tareas se duplican

DEPARTAMENTALIZACION POR CLIENTES:
Se agrupan las tareas de acuerdo a los CLIENTES, servicios o satisfactores dirigidos a un cliente en particular.

Ventajas: Promueve que los clientes sean atendidos en función de sus necesidades
Orienta a la empresa al Mercado
Orienta a la empresa al Servicio
Desventajas: Requiereconocimiento profundo del Mercado En ocasiones los clientes no pueden diferenciarse claramente Es costoso investigar el mercado para conocer las preferencias

DEPARTAMENTALIZACION POR TERRITORIO O
COBERTURA GEOGRAFICA:
Se agrupan las tareas de acuerdo a las zonas o territorios cuando los clientes de la empresa pueden ser localizados en zonas parafacilitar la logística.
Ventajas: Necesaria para empresas que tienen sus actividades físicamente dispersas. Útil para empresas que requieren enfrentar situaciones difíciles de mercado
Desventajas: Aumentan los problemas de control de la alta gerencia
Aumentan los costos
Requiere mayor número de personal para niveles directivos

CONSTRUCCIÓN DE LA DIMENSIÓN HORIZONTAL...